Quy trình tuyển dụng nhân sự là một trong những quy trình góp phần quan trọng trong việc phát triển của công ty. Nếu có một quy trình tuyển dụng tốt, công ty có thể tìm được những ứng viên tài năng, phù hợp với yêu cầu của công việc và công ty. Hãy cùng winerp.com.vn tìm hiểu về quy trình tuyển dụng nhân sự 7 bước chuẩn nhất ở bài viết sau đây.
1. Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?
Nhân viên là nguồn lực thiết yếu và ảnh hưởng một cách trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Việc tìm được những người tài năng hoặc những người phù hợp với yêu cầu của công việc là cực kì quan trọng. Do đó, để giúp cho việc tuyển dụng nhân viên đạt được hiệu quả cao, mỗi doanh nghiệp nên xây dựng cho mình một quy trình tuyển dụng nhân sự thích hợp.
Quy trình tuyển dụng nhân sự là một quy trình sàng lọc và chọn lựa những ứng viên tiềm năng, có đủ khả năng để đáp ứng một vị trí công việc mà doanh nghiệp cần.
Một vài doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài thông qua quảng cáo, bảng thông báo việc làm và các kênh truyền thông xã hội. Một vài doanh nghiệp lại chọn lựa dùng dịch vụ thuê ngoài. Cùng với xu thế phát triển của xã hội, ngày càng nhiều công ty bắt đầu ứng dụng các phần mềm tuyển dụng nhằm cải thiện hiệu quả của quy trình này.
Xem thêm: Quản trị nhân sự là gì ? Các khái niệm về quản trị nhân sự dành cho người mới
2. Vai trò của quy trình tuyển dụng nhân sự
Tiết kiệm thời gian
Đầu tư xây dựng quá trình tuyển dụng nhân sự chu đáo sẽ giúp cho phòng Nhân sự lựa chọn được các ứng viên thích hợp nhanh hơn. Hơn nữa, vẫn bảo đảm thu hút được các ứng viên đủ tiêu chuẩn giúp có được tỷ lệ chuyển đổi tối đa. Không những giúp tối ưu nguồn lực về thời gian và chi phí, mà còn phản ánh phần nào tính chuyên nghiệp của thương hiệu công ty trong mắt các ứng viên.
Gắn kết nhân viên
Gắn kết nhân viên sẽ giúp nhân viên có nhiều động lực, tận tâm và nhiệt tìn ch hơn trong công việc. Quá trình tuyển dụng chất lượng sẽ giúp các công ty chọn lựa được những ứng viên thích hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của công ty. Giúp bảo đảm năng suất làm việc và cống hiến ở mức cao nhất.
Tăng tính chủ động
Việc chuẩn bị chiến lược tuyển dụng từ trước sẽ bảo đảm tính chủ động và thống nhất về mặt kế hoạch cho các lãnh đạo và phòng Nhân sự. Công ty cũng có thể tinh chỉnh kế hoạch này để nâng cao chất lượng ứng viên và uy tín thương hiệu.
Xem thêm: Nhân viên tuyển dụng và những điều bạn cần nên biết
Cải thiện hiệu suất
Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ giúp cho các công ty xác định chuẩn xác kỹ năng và năng lực của ứng viên. Nhà tuyển dụng khôn ngoan sẽ biết tận dụng quá trình phỏng vấn để đặt những câu hỏi giúp cho thấy ưu và nhược điểm của ứng viên. Đây chính là điều đầu tiên giúp cho nhà tuyển dụng dự đoán được năng suất làm việc trong tương lai của ứng viên.
3. Quy trình tuyển dụng nhân sự
Xây dựng tiêu chí tuyển dụng
Trước khi viết bản mô tả công việc để đăng tuyển, điều đầu tiên cần phải xác định là tiêu chí tuyển dụng nhân sự mà doanh nghiệp đang tìm kiếm. Điều này sẽ tạo điều kiện cho bạn:
- Viết được một bản mô tả công việc (JD) đầy đủ và chuẩn xác.
- Bộ phận Nhân sự và các phòng ban có thể lọc được ứng viên theo đúng tiêu chí.
- Đưa ra hy vọng một cách thực tế cho quản lý.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian tuyển dụng.
Muốn nhận diện được hình mẫu nhân sự tiềm năng, bạn có thể nghiên cứu những người giỏi nhất trong từng phòng ban. Phong cách làm việc của họ là gì? Họ có những đặc điểm chung nào? Điều gì tạo động lực thúc đây họ làm việc?
Viết bản mô tả công việc
Phần lớn các nhà tuyển dụng đều cho rằng họ đã viết được một bản mô tả công việc đầy đủ rõ ràng. Thế nhưng chỉ có một ít người kiếm việc cảm thấy như thế. Bản mô tả công việc là xương sống của nghề nhân sự. Nếu nó được viết thật chuẩn sẽ giúp nhà tuyển dụng lọc được những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu.
Do đó, nên dành thời gian để viết một bản mô tả thật cuốn hút. Bên cạnh đó nên cho ứng viên thấy được những yêu cầu chính xác của công việc. Hơn nữa, cũng cần phải rõ ràng các vấn đề về hồ sơ, giấy tờ cần gửi để tiết kiệm thời gian xét duyệt.
Chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn
Sau khi đã viết xong bản mô tả công việc thích hợp với những tiêu chí tuyển dụng. Công việc quan trọng tiếp theo là chuẩn bị sẵn bộ câu hỏi để phỏng vấn cho từng vòng. Khi đã có những bộ câu hỏi cố định sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng so sánh các ứng viên với nhau.
Tuy nhiên là cũng không nên quá khô khan. Nhà tuyển dụng có thể linh động trong những câu hỏi nhằm khai thác hết tất cả các tiềm năng của ứng viên. Mặc dù vậy, việc chuẩn bị trước cho buổi phỏng vấn vẫn là yêu cầu bắt buộc cần có đối với nhà tuyển dụng.
Việc lọc hồ sơ và gọi điện để hẹn phỏng vấn thường cách ngày nhận hồ sơ 3-5 ngày. Trong thời gian này còn khá là nhiều việc liên quan đến nhân sự cần giải quyết. Nhà tuyển dụng sẽ dễ bị quá tải nếu phải chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí trong khoảng thời gian này. Do đó tốt nhất là nên chuẩn bị tất cả trước khi tiến hành tìm ứng viên.
Tìm nguồn tuyển ứng viên
Sau khi chuẩn bị đầy đủ cho đợt tuyển dụng, bạn nên thông báo để nội bộ công ty được biết và truyền bá ra bên ngoài để ứng viên nắm được thông tin. Tin tuyển dụng nên được đăng tải ở nhiều nơi.
Nếu theo như cách truyền thống, tin tuyển dụng có thể đăng trên website tuyển dụng của công ty hoặc các trang mạng tìm việc làm. Hiện nay, tin tuyển dụng có thể sẽ được chia sẻ qua nhiều tiện ích công nghệ như mạng xã hội Facebook, LinkedIn, email tự động tới ứng viên,…
Thử nhiều kênh truyền thông tuyển dụng là một cách làm hiệu quả giúp nhà tuyển dụng tìm được nguồn ứng viên đáp ứng yêu cầu.
Sàng lọc hồ sơ
Phụ thuộc vào tiêu chí tuyển dụng mà bạn đã xây dựng để lựa chọn những hồ sơ thật sự thích hợp. Để lựa chọn hồ sơ hiệu quả, bạn cần thực hiện 3 bước dựa trên các tiêu chí căn bản và tiêu chí ưu tiên của vị trí tuyển dụng. Hai loại tiêu chí này đều cần xoay quanh vị trí đang tuyển dụng và hoàn hảo nhất là giống với bản mô tả công việc. Những tiêu chí này có thể gồm:
- Kinh nghiệm làm việc
- Thành tích học tập và các chứng chỉ liên quan
- Kiến thức và Kỹ năng
- Đặc điểm tính cách
- Năng lực
Phỏng vấn
Khi đã có được danh sách các ứng viên thích hợp, cần tổ chức một buổi phỏng vấn để công ty và ứng viên có cơ hội trao đổi, thấu hiểu lẫn nhau. Quá trình, hình thức và bộ câu hỏi phỏng vấn sẽ không giống nhau đối với từng vị trí và từng công ty. Có công ty sẽ phỏng vấn Online, có công ty lại muốn gặp trực tiếp. Có công ty thì lại phỏng vấn khá kỹ và nhiều bước.
Tuyển dụng
Khi đã quyết định sẽ ký hợp đồng với ứng viên, hãy đưa ra đề nghị với ứng viên càng nhanh càng tốt. Thủ tục nhận việc càng nhanh, sẽ càng khó để các công ty khác giành ứng viên với công ty bạn.
Ở thời điểm này, hai bên nên thống nhất với nhau về mức lương. Việc đàm phán lương không nên diễn ra quá vội vã. Hãy từ tốn hỏi ứng viên về mức lương đề nghị của họ và gợi nhắc ứng viên về những câu hỏi trong buổi phỏng vấn. Ví dụ như những điều mà ứng viên thích về công ty, những gì ứng viên hy vọng ở công việc mới sẽ sớm đạt được rồi dần dần thương lượng. Nên để ứng viên có cuộc trao đổi trực tiếp với quản lý nhằm giúp ứng viên có được cái nhìn rõ ràng, cụ thể và nhanh chóng kết luận.
Luôn nhớ rằng không riêng việc bạn tuyển được người, mà còn phải bảo đảm ứng viên cũng thoải mái với vị trí đó. Như vậy, bạn sẽ thiết lập được mối quan hệ hai chiều khắn khít với nhân viên tương lai của mình.
Nếu trong lúc tuyển dụng có nhiều ứng viên thích hợp hơn số lượng cần tuyển, hãy giữ mối liên lạc và để họ hiểu rằng bạn rất ấn tượng và mong được cộng tác trong tương lai. Vì rất có thể trong vài tháng tới, bạn lại cần tuyển dụng một nhân sự khác.
Lời kết
Quy trình tuyển dụng nhân sự là một trong những quy trình không thể thiếu đối với mỗi công ty. Phòng nhân sự cần nắm vững quy trình tuyển dụng nhân sự để có thể tìm được những ứng cử viên tiềm năng. Góp phần làm phát triển đội ngũ nhân lực và công ty của mình.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: vncmd.com, hoatieu.vn, openend.vn)
