Kỹ năng lãnh đạo quản lý là kết quả của một quy trình rèn luyện & trau dồi không ngừng, là sự tổng hợp nhiều đặc điểm tính cách không giống nhau và là kỹ năng thiết yếu ở mọi cấp bậc. Vậy đâu là 5 kỹ năng lãnh đạo quản lý mà mọi vị trí đều cần?
Kỹ năng lãnh đạo quản lý là gì?
Kỹ năng lãnh đạo là việc sử dụng kinh nghiệm, kiến thức & năng lực của bản thân để định hướng, tạo sự liên quan, thúc đẩy được mọi người hành động nhằm đạt được mục đích công việc chung. Người có kỹ năng lãnh đạo luôn có tầm nhìn xa, khả năng tư duy chiến lược, có đủ các kỹ năng mềm & biết cách quản lý nhân viên, cấp dưới của mình hiệu quả.
>>> Xem thêm: Tố chất cần có của người lãnh đạo tài năng
Nhiệm vụ của người lãnh đạo trong tổ chức
Bất kỳ một tổ chức, đội, nhóm nào cũng phải có một người lãnh đạo tài giỏi. Một người hội tụ đủ những phẩm chất, kinh nghiệm, kiến thức và tầm nhìn để có thể dẫn dắt cả tập thể đi theo định hướng đã đề ra.
Người lãnh đạo hay được ví như một “thuyền trưởng” hay “người lái tàu” luôn biết cách điều khiển con tàu hoạt động hết công suất nhằm đi đến đích một cách nhanh nhất. Trong một đơn vị, nhiệm vụ của người lãnh đạo cũng giống như vậy. Họ sẽ là người lập kế hoạch, triển khai, phân công nhiệm vụ & điều phối cả tập thể một cách nhịp nhàng. Và dưới sự điều phối đấy, mọi người làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn. Dẫn đến kết quả chung là cả tập thể đạt được hoặc vượt trên cả mục tiêu đã đề ra.
>>> Xem thêm: Kỹ năng quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
5 kỹ năng lãnh đạo quản lý cho mọi cấp bậc
1. Tính quyết đoán & chính trực
5 kỹ năng lãnh đạo quản lý cho mọi cấp bậcNgười có tính quyết đoán là người có thể có quyền quyết định rất nhanh dựa trên thông tin hiện có. Một khi đã quen thuộc hơn với ngành nghề của mình, bạn có thể có thể có quyền quyết định nhanh hơn, ngay khi mà bạn chưa có đầy đủ mọi thông tin cần thiết.
Tính quyết đoán là một kỹ năng lãnh đạo quản lý vô cùng giá trị, giúp nâng cao tốc độ thực hiện & hiệu quả của các dự án. Để biến thành một nhà quản lý quyết đoán, bạn cần phải trang bị những kỹ năng sau: kỹ năng giải quyết vấn đề; đề xuất sáng kiến và ý tưởng phát minh mới; nghiên cứu thông tin; nhận xét dữ liệu; xác định hy vọng phát triển và quản trị nguy cơ trong tương lai.
Ngoài những điều ấy ra, bạn phải có được sự chính trực, đó là sự trung thực trong lời nói & hành động. Một nhà lãnh đạo chính trực là người có khả năng nói ra các chọn lựa hợp đạo đức, giúp công ty duy trì hình ảnh tích cực nơi đối tác & khách hàng. Ở nhiệm vụ cấp lãnh đạo, nhiệm vụ của bạn là nêu gương & khuyến khích nhân viên thực hành chính trực trong lời nói cũng giống như hành động.
Kỹ năng ra quyết định
Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc kỹ năng lãnh đạo quản lý của có chức vụ cao. Cho nên việc ra quyết định của người lãnh đạo có tác động rất lớn đến công ty. Vì những thay đổi môi trường kinh doanh đòi hỏi lãnh đạo phải công bố giải pháp hợp lý nhất để giải quyết vấn đề hoặc quyết định một chiến lược gì đó. Những quyết định đúng lúc và sáng suốt sẽ tạo nên một kết quả tốt cho kế hoạch đó còn nếu không thì sẽ đưa công ty vào tình huống khó khăn.
Kỹ năng lãnh đạo quản lý
Bởi vậy, khi ra quyết định người lãnh đạo luôn phải nhìn nhận và phán đoán về công việc một cách rõ ràng, xem xét cả những lợi thế và nguy cơ phải đối đầu từ đó phân chia công việc hiệu quả. Để có được kỹ năng lãnh đạo này, người lãnh đạo phải có kiến thức sâu rộng không những ở lĩnh vực chuyên môn mà ở tất cả lĩnh vực khác. Nhà quản lý có thể tích lũy kiến thức thông qua các khóa học kỹ năng quản lý và lãnh đạo hay đơn giản hơn là dựa trên những trải nghiệm thực tế.
>>> Xem thêm: Kỹ năng mềm cho sinh viên được doanh nghiệp đánh giá cao
Năng lực giao tiếp
Kỹ năng quản lý còn được tôi luyện thông qua khả năng giao tiếp. Bởi lẽ, khi kết nối thành công sẽ giúp ích cho bạn mở mang tầm nhìn, có nhận xét đa chiều. Đó vừa là bước đệm để nhìn nhận lại bản thân vừa là cách để phát triển công việc.
Kỹ năng tiếp xúc giúp quản lý công việc hiệu quả dù ở đâu
Do đó, dù là trò chuyện trực tiếp hay qua Email, hãy tỏ ra lịch sự & hiểu biết. Những kênh thông tin này nếu được khai thác hiệu quả sẽ khiến cho công việc đơn giản hơn. Dù là ở đâu, bạn cũng đơn giản quản lý công việc qua những gì hai bên trao đổi.
Kỹ năng tạo động lực
Trong công việc sẽ có nhiều khi động lực làm việc của nhân viên đi xuống do chán nản, mệt mỏi với công việc, không đạt được mục đích, không được tăng lương hay khen thưởng… Chính điều này đòi hỏi người lãnh đạo phải thường xuyên tạo động lực cho nhân viên của mình, giúp đỡ họ vượt qua khỏi tình trạng không tốt lúc đó. Với kỹ năng lãnh đạo tinh tế, bạn nên hạn chế việc khiển trách nhân viên của mình trước người khác, hãy trao đổi cá nhân với họ và đưa cho họ những lời khuyên hợp lý nhất.
Kỹ năng tạo động lực cho toàn thể xung quanh bạn
Khả năng huấn luyện, huấn luyện và tư vấn
Cuối cùng, khi mà bạn mong muốn phát triển kỹ năng lãnh đạo quản lý lên một tầm cao hơn, bạn cần phải có được năng lực huấn luyện nhân sự, đào tạo và tư vấn cho người khác. Bạn phải biết được cách đào tạo, huấn luyện (coaching) và cố vấn (mentoring) hiệu quả cho đồng nghiệp và nhân viên, giúp họ phát triển trong sự nghiệp và mở rộng tổ chức.
Để phát triển năng lực huấn luyện, huấn luyện & tư vấn, bạn phải cần phải: Có khả năng truyền cảm hứng cho người khác; công nhận và khen thưởng khi nhân viên đạt thành tích hoặc tiến bộ; hiểu rõ giữa từng cá nhân với nhau & nhận định đúng khả năng nhân viên.
Kết luận
Đến đây, hẳn bạn đã biết được 5 kỹ năng lãnh đạo quản lý cho mọi cấp bậc là gì & cách vận dụng thế nào sao cho hiệu quả. Có thể thấy, để lãnh đạo được đội nhóm làm việc hiệu quả với năng suất cao thì bạn phải cần hiểu rõ năng lực nhân viên cấp dưới của mình.
Nhật Minh – Tổng hợp và bổ sung
Nguồn: testcenter.vn, vieclam.thegioididong.com, 123job.vn, vuiapp.vn
