Triển khai phần mềm ERP đòi hỏi công ty bạn phải bỏ ra nhiều thời gian và công sức cũng giống như cần sự phối hợp giữa công ty và nhà cung cấp giải pháp theo một quy trình triển khai ERP cụ thể
ERP như một công cụ giúp công ty nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường và thực tế triển khai ERP cho danh nghiệp là một bước chuyển lớn và nên có sự chuẩn bị kỹ càng từ trước.
Phía dưới là các bước trong quy trình triển khai ERP để có được thành công. Các bạn cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Quy trình triển khai ERP tại doanh nghiệp
Bước 1. Nhận xét ngân sách, quy mô, quy trình quản lý của công ty
ERP là một phần mềm quản lý tổng thể vì lẽ đó mức khoản chi đầu tư là không hề nhỏ, doanh nghiệp cần biết tổng mức khoản chi sẽ đầu tư cho dự án này đồng thời cần xác định ngân sách có thể sắp xếp theo Lịch trình khai triển ERP.
Quy mô và mô hình quản lý là cơ sở để xây dựng nên một phần mềm hợp nhất với công ty.
Bước 2. Phân tích yêu cầu người sử dụng
Doanh nghiệp và nhà tư vấn khai triển phải phân tích được những vấn đề khó khăn mà công ty đang gặp phải, những vấn đề mà tự bản thân công ty không thể giải quyết.
Đánh giá được những kỳ vọng mà công ty ước muốn khi sử dụng ERP và đấy là tiêu chí để công ty lựa chọn một phần mềm dựng sẵn hay cần một phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu chức năng và quản lý riêng, đây cũng là tiêu chí định giá cho phần mềm.
Bước 3. Nắm rõ ràng nhân sự tham gia dự án
Xác định được đúng và đủ các người nhân viên sẽ tham gia vào dự án cũng là tiêu chí tạo nên thành công của việc triển khai phần mềm erp.
Và thực tế đã chứng minh, lãnh đạo cao nhất của tổ chức cùng giám đốc các khối chức năng tham gia dự án càng nhiều thì phần trăm thành công càng lên cao.
Lãnh đạo công ty (thường là Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc) sẽ là người đưa rõ ra các quyết định quan trọng trong các giai đoạn của dự án triển khai phần mềm ERP
Giám đốc các khối công dụng là người đưa ra quy trình vận hành trên bộ máy ERP và có khả năng kết nối cũng như phối hợp với các bộ phận để thực hiện khai triển dự án.
Người dùng chính là những nhân sự nắm rõ quy trình nghiệp vụ của phân hệ mình phụ trách, chuẩn hóa và chuyển data lên phần mềm ERP, chạy thử nghiệm hệ thống mới và chấp thuận bộ máy, đào tạo lại cho người sử dụng cuối cùng.
Bước 4. Chọn lựa nhà cung cấp phần mềm erp dựa trên những yêu cầu của công ty
Trên thị trường có hàng chục nhà sản xuất phần mềm erp với những ưu, nhược điểm khác nhau nên việc chọn lựa không hề dễ dàng.
Tuy nhiên việc phân tích tất cả các giải pháp ERP của các nhà cung cấp trước khi đi đến quyết định lựa chọn cuối cùng là bất khả thi vì tốn nhiều thời gian và nguồn lực.
Lời khuyên lúc này là giới hạn số lượng nhà cung cấp phần mềm erp trong khoảng 3-5 để đánh giá.
Bạn có thể nhận xét các phần mềm erp một cách sơ bộ bằng cách đọc tài liệu của những nhà cung cấp, hoặc nhờ các người có chuyên môn tư vấn độc lập hoặc tham khảo ý kiến từ những doanh nghiệp có chung lĩnh vực hoạt động với bạn.
Các doanh nghiệp phát triển, lớn mạnh hơn theo thời gian và các phần mềm ERP cũng không ngoại lệ.
Kinh nghiệm đạt được từ việc triển khai, những phản hồi từ phía người dùng, và đối thủ chung ngành buộc những nhà phát triển phần mềm phải thường xuyên cải tiến, cập nhật các tính năng mới.
Tuy vậy, mỗi nhà sản xuất phần mềm erp lại có những thế mạnh trong một lĩnh vực cụ thể, việc của bạn là chọn đúng nhà cung cấp phần mềm erp có kinh nghiệm và uy tín thích hợp với lĩnh vực buôn bán của bạn.
Bước 5. Thực hiện triển khai dự án ERP
Đây chính là giai đoạn mà nhà sản xuất sẽ thực hiện thiết kế, điều chỉnh bộ máy ERP để hợp với các nghiệp vụ đặc thù và những yêu cầu riêng của công ty để đi tới các đích cuối cùng đã được hoạch định ngay bước 1.
Toàn bộ các báo cáo và tuỳ biến nên được thử nghiệm và hoạt động tốt. đánh giá hệ thống ERP bằng cách dùng các tình huống không giống nhau và thực hiện tương tác chức năng.
Tất cả các thư viện, hệ thống phần mềm ERP trong giai đoạn này sẽ được thực hiện.
Tạm kết
Để có một dự án ERP thành công thì thực hiện đúng quy trình triển khai ERP là vô cùng quan trọng
Hy vọng qua bài viết này bạn đã nắm rõ các bước triển khai ERP, chúc các bạn thành công nhé!
Xem thêm: Bật mí các bí quyết kinh doanh cafe trăm trận trăm thắng
Minh Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: tomahosoft, misa, bravo)
