Bộ phận Nhân sự là một trong những bộ phận vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Trong đó, chuyên viên C&B là một trong những nhân viên thuộc bộ phận nhân sự mà có tầm ảnh hưởng lớn đến nhân sự của công ty. Hãy cùng winerp.com.vn tìm hiểu chuyên viên C&B là gì và những chuyên viên này đóng vai trò gì trong bộ phận Nhân sự của các công ty.
1. Chuyên viên C&B là gì?
Chuyên viên C&B là gì? C&B là từ viết tắt của từ Compensation & Benefit. Bộ phận C&B chịu trách nhiệm về lương và các chế độ phúc lợi của nhân viên. C&B biến giá trị công việc thành giá trị thực tế, quy đổi chúng thành lương và những chế độ phúc lợi khác. Tùy thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp mà C&B sẽ có thang tính toán sao cho thích hợp nhất.
Ngoài lương cố định như thỏa thuận trong hợp đồng, thưởng kinh doanh, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác… cũng sẽ được tổng hợp. Bộ phận C&B chịu trách nhiệm bảo đảm quyền lợi của nhân viên được khai triển khai đầy đủ đúng theo quy định của doanh nghiệp và các chính sách pháp luật.
Xem thêm: Quản trị nhân sự là gì ? Các khái niệm về quản trị nhân sự dành cho người mới
2. Cấu trúc của phòng nhân sự
- Bộ phận Tuyển dụng (Recruitment);
- Bộ phận hành chính (Admin);
- Bộ phận Lương thưởng (C&B);
- Bộ phận đào tạo (Training);
- Bộ phận xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp ( Corporate Culture)
- Bộ phận quản lý tài năng (Talent Management)
- Bộ phận phát triển và tổ chức (Organization Development)
Chuyên viên C&B là những người trực tiếp làm việc về mảng lương thưởng và các chính sách, phúc lợi trong công ty. Người làm C&B phải bảo đảm quyền lợi và thưởng phạt phân minh theo đúng các chính sách. Xử lý các vấn đề chi trả và khiếu nại về lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép, thôi việc,… các chế độ, chính sách khác của nhân viên trong doanh nghiệp. Đưa ra các phương án giải quyết những vấn đề về quyền lợi của nhân viên sao cho phù hợp và thỏa mãn sự hài lòng cao nhất.
Xem thêm: Tương lai của ngành nhân sự
3. Công việc của chuyên viên C&B là gì
Công việc liên quan đến lương thưởng, chế độ phúc lợi
- Xây dựng, ban hành và đề xuất bổ sung, sửa đổi các quy chế, nội quy liên quan đến lao động, tiền lương, đãi ngộ và các chế độ chính sách cho người lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký nội quy lao động. Tính toán và quyết toán các mức thuế thu nhập cá nhân cho những nhân viên có mức thu nhập đóng thuế theo quy định pháp luật.
- Lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp, làm ca, làm thêm giờ,… theo đúng Quy định của pháp luật và Quy chế của doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và thực hiện các chế độ liên quan đối với người lao động theo quy định.
- Trình kế hoạch và tổ chức thực hiện các chế độ đã được duyệt.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
- Chủ trì và làm việc với các cơ quan quản lý và nhà nước về công tác thanh tra, kiểm tra lao động và các chế độ chính sách cho người lao động.
Công tác đến thi đua, khen thưởng, kỷ luật
- Chuyên viên C&B cũng là người lên các hạng mục, đầu mục cho những chế tài đãi ngộ và khen thưởng nhằm bảo đảm chính xác, minh bạch và công tâm.
- Tổ chức những chương trình thi đua định kỳ, đột xuất (nếu có). Tổ chức bình xét, khen thưởng, biểu dương. Thực hiện các công tác kỷ luật lao động theo quy định của doanh nghiệp.
Xây dựng các cơ chế, quy định và các chế tài thích hợp cho doanh nghiệp
- Thiết lập hệ thống các quy trình, quy chế, quy định cho doanh nghiệp. Giám sát và trình duyệt việc chấp hành các quy định, quy trình, quy chế đã được duyệt.
- Xây dựng các giải pháp, tổ chức thực hiện các Quy định chung, các Quyết định của Ban lãnh đạo và giám sát việc thực hiện.
Nhiệm vụ khác
Chịu trách nhiệm quản lý chung và tổ chức lưu giữ toàn bộ văn bản, hồ sơ và tài liệu của Ban nhân sự.
- Thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất công tác nhân sự.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự.
Xem thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự 7 bước
4. Những kỹ năng cần có của một chuyên viên C&B
Kỹ năng cần có trước tiên và căn bản nhất của một chuyên viên C&B là phải biết tin học văn phòng như Word, Excel, Powerpoint,… Việc này giúp những chuyên viên C&B có thể quản lý nhân sự chính xác và nhanh hơn. Nhằm bảo đảm mục tiêu là các nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp làm việc hiệu quả, chuyên viên C&B cần có thêm những kỹ năng sau:
Chuyên viên C&B – Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản
Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mỗi người chứ không riêng gì chuyên viên C&B. Bộ phận C&B chính là bộ mặt của doanh nghiệp đối với nhân viên. C&B thay mặt doanh nghiệp xử lý những vấn đề trong cuộc sống và tinh thần của nhân viên. Do đó, kỹ năng giao tiếp, nắm bắt tâm ly và lắng nghe là một điểm cộng lớn nếu muốn phát triển ở lĩnh vực C&B.
Chuyên viên C&B – Kỹ năng tổ chức và quản lý
Kỹ năng tổ chức và quản lý tức là chuyên viên C&B cần phải định hướng, xây dựng các kế hoạch chiến lược để tạo động lực làm việc cho nhân viên. Bên cạnh đó, một chuyên viên C&B cần phải biết cách phân tích hiệu quả làm việc của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Từ đó, phân phối một nguồn lực một cách chặt chẽ, biết cách đặt thứ tự ưu tiên chuẩn xác. Mọi việc đối với C&B phải luôn nằm trong tầm kiểm soát và bao quát được hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp.
Ham học hỏi và năng động nhiệt tình cũng là những yếu tố giúp cho bạn thành công trong nghề C&B. Nếu như bạn chưa có kiến thức chuyên ngành thì tính cách này sẽ giúp cho bạn nhanh chóng thích nghi được với công việc và môi trường một cách nhanh chóng.
Tuy nhiên, nếu như bạn có thêm nhiều kiến thức chuyên ngành, hay được đào tạo chuyên môn và có những bằng cấp tương đương thì sẽ là một điểm cộng và ưu tiên hơn so với các ứng viên khác. Tìm hiểu về các điều khoản của luật lao động và các chính sách pháp luật sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc hoàn thành công việc một cách tốt nhất mà không mất quá nhiều thời gian.
Lời kết
Hy vọng với những thông tin trên đây, những bạn sinh viên mới ra trường cũng như các bạn có định hướng chuyển sang lĩnh vực C&B sẽ biết được chuyên viên C&B là gì. Bên cạnh đó, có thêm những kiến thức hữu ích về công việc cũng như các yêu cầu cần có của một chuyên viên C&B.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: chefjob.vn, quantrinhansu-online.com, linkpower.vn)
