Mục lục
Lợi ích của erp đây là một từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề về kiến thức kinh doanh. Trong bài viết này, winerp.com.vn sẽ chia sẻ Tổng hợp lợi ích của erp mới nhất 2020.
Tổng hợp lợi ích của erp mới nhất 2020
bây giờ, phần mềm quản trị công ty ERP không chỉ dành riêng cho các đơn vị quy mô to. doanh nghiệp nhỏ nếu muốn xây dựng năng suất lao động cao hơn, sắp đặt dữ liệu hợp lý hơn đều cần đến phần mềm này. Nếu bạn luôn luôn chưa tin tưởng thì 13 lợi ích dưới đây sẽ làm bạn phải nghĩ suy lại.
1. tăng trưởng năng suất lao động
gia tăng năng suất lao động chính là một trong những quyền lợi lớn nhất doanh nghiệp nhỏ nhận được từ hệ thống software quản trị công ty ERP. Bởi vì năng suất lao động tác động trực tiếp đến doanh số của mọi đơn vị, doanh nghiệp ở mọi mức độ quy mô. Với ERP, dữ liệu kinh doanh sẽ được share minh bạch, chính xác giữa nhiều phòng ban trong tổ chức, giúp mỗi nhân sự cắt giảm tối đa thời gian thực hiện các công việc thủ công, thời gian mong đợi trước khi nhận được thông tin họ thực sự cần.
2. nguồn dữ liệu chính xác
Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn chuyển sang dùng software quản trị doanh nghiệp ERP, bạn sẽ cảm nhận được sự không giống biệt ngay lập tức. Các quản lý và nhân sự sẽ không còn phải đau não tra cứu số liệu bị lệch. Việc kiểm kê hàng tồn hoặc tìm một lỗi sai trong kế toán đủ sức khiến nhân sự của bạn mất rất nhiều giờ đồng hồ, thậm chí mất hàng tháng.
Các luồng thông tin được update tiếp tục theo thời gian thực và được liên kết với nhau thành một hệ thống. Chính cho nên, các báo cáo tự động được tạo ra bởi phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cũng sẽ trở nên đáng tin cậy hơn.
Các luồng thông tin được update tiếp tục theo thời gian thực và được liên kết với nhau thành một hệ thống. Chính cho nên, các báo cáo tự động được tạo ra bởi phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cũng sẽ trở nên đáng tin cậy hơn.
3. cộng tác tốt hơn
nền móng software quản lý doanh nghiệp ERP có thể đem đến sự không giống biệt cho những công ty vừa mới gặp chông gai trong quá trình cộng tác. Trước ERP, việc hợp tác có thể bị trì hoãn bởi sự thiếu liên lạc và thiếu thông tin, đặc biệt khi việc hợp tác được chia nhỏ cho nhiều người phụ trách nhiều khâu khác nhau. Với ERP, nhân viên sẽ có quyền truy cập toàn bộ dữ liệu quan trọng ngay lập tức. giống như vậy, họ sẽ sở hữu điều kiện tốt nhất mà không cần lệ thuộc vào thời gian hoặc những đầu việc mà mọi người đang sử dụng. Thông qua ERP, thay vì chỉ xem một góc nhỏ, họ đủ sức xem bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp, tự tin hơn trong mỗi cuộc giao tiếp, trao đổi với KH.
4. Giảm chi phí hoạt động
ngân sách hoạt động là một trong những chủ đề sống còn của mọi công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bằng phương pháp sử dụng ERP, thống nhất các luồng dữ liệu, hạn chế tối đa các đầu việc thủ công, phân công công việc phù hợp, làm chủ hiệu quả năng suất sử dụng việc của nhân sự, họ có thể cắt giảm tối đa ngân sách hoạt động để có vốn đầu tư cho những thương vụ to hơn trong tương lai.
5. thay đổi tiến trình mang ra quyết định
Để đưa ra quyết định chuẩn xác, điều quan trọng nhất là bạn cần có đầy đủ dữ liệu quan trọng, và đặc biệt là dữ liệu đó phải được cập nhật theo thời gian gần nhất. Với ERP, dữ liệu mãi mãi có sẵn và được update. Chính cho nên, k nghi ngờ gì, các chủ công ty quản lý sẽ cảm thấy yên tâm hơn và tự tin hơn trong mỗi chọn họ mang ra. ERP giúp họ có một bức tranh tổng thể tốt hơn về các hoạt động của công ty. Chính vì thế, trước mỗi sự thay đổi, trước các cuộc khủng hoảng, họ hoàn toàn đủ nội lực đưa ra quyết định nhanh chóng và chuẩn xác.
6. thay đổi quy trình sử dụng việc
Với hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, các quy trình của doanh nghiệp sẽ được sắp xếp chuẩn với những giao diện sử dụng không khó khăn, linh động, tiện dụng, gần gũi với người dùng. Chỉ với một màn ảnh, người dùng đủ nội lực truy cập mọi thông tin liên quan đến công việc của chính họ. ERP support bạn trong mọi quá trình từ trích xuất báo cáo, lên lịch làm việc, theo dõi lịch sử,… giúp công việc của mỗi nhân viên trong đơn vị trở nên dễ dàng hơn, từ đó tăng trưởng năng suất lao động.
phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tích hợp tất cả các chức năng trong cùng một nền móng
7. Lồng ghép các quy trình
mục tiêu và cũng là ưu thế lớn nhất của ERP chính là mức độ tích hợp toàn bộ các tính năng vào trong cùng một hệ thống hợp nhất. Khi công ty chưa dùng ERP, tình trạng dữ liệu bị chia lẻ, lưu trữ rời rạc ở nhiều nơi rất thông dụng, để đo đạt và liên kết các gốc thông tin tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian. Với ERP, các dữ liệu sẽ được tập kết vào một nền móng, dễ dàng tiếp cận, đơn giản tổng hợp, đơn giản xem bức tranh tổng quan của doanh nghiệp. Chính thành ra, ERP đóng góp rất lớn vào hiệu quả mua bán của tất cả các mô hình mà nó tiếp cận.
>>> Đọc thêm: Các thách thức đủ nội lực đối mặt trong quá trình triển khai
>>> Đọc thêm: Các thách thức đủ nội lực đối mặt trong quá trình triển khai
8. công thức tiếp cận tách biệt nhưng thống nhất
phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tích hợp nhiều quy trình không giống nhau của doanh nghiệp vào cùng một nền tảng. Các bộ phận khác nhau sẽ sử dụng các chức năng không giống nhau. Kế toán sẽ có mô-đun quản trị nền tảng tài chính kế toán. bán hàng sẽ có mô-đun quản lý sale. chăm sóc khách hàng sẽ có mô-đun quản trị gắn kết khách hàng,…Việc sử dụng các mô-đun độc lập nhưng luôn luôn thống nhất tạo ra sự chủ động của các bộ phận để hoạt động kết quả hơn.
9. Tính không khó khăn trong kế toán doanh nghiệp
Một doanh nghiệp vừa mới đà tăng trưởng sẽ phải đối mặt với nhiều thủ tục kế toán, đủ sức gặp phải nhiều sai sót nếu các công việc được thực hiện thủ công và thông tin không được share giữa các bộ phận giống như bán hàng, kế toán, chăm sóc khách hàng,…
Các báo cáo tài chính trước đây tiêu tốn của người thực hiện rất nhiều thời gian, công sức, chất xám, trong khi kết quả thu về không được đảm bảo. Với phần mềm quản trị công ty ERP, tích hợp đa số thông tin, việc nghiên cứu dữ liệu được thực hiện tự động, hiệu suất sử dụng việc của nhân sự sẽ tăng trưởng trong khi sự chậm trễ ở các khâu sẽ giảm đi đáng kể.
Thậm chí ERP hào hứng đến nỗi, người dùng có thể không hiểu về nghiệp vụ kế toán luôn luôn đủ sức dùng được. Bởi bên cạnh các hành động không khó khăn được thực hiện là nền tảng kế toán chi tiết được thiết kế để chạy ngầm bên dưới.
10. Tính an toàn thông tin trong đơn vị
Với mọi doanh nghiệp ở mọi loại hình kinh doanh, thông tin và dữ liệu là một trong những tài sản mua bán cần được bảo mật. Nếu những thông tin này bị lọt ra ngoài hoặc giao động tay một người k thích hợp thì công ty đủ sức đối mặt với nguy cơ phá sản. hệ thống ERP sẽ khiến đảm bảo sự an toàn của dữ liệu, khi chỉ trao quyền cho những ai có đủ thẩm quyền.
11. Loại bỏ sự dư thừa
Vì ERP loại bỏ được tối đa các công việc thủ công, cập nhật dữ liệu chuẩn xác nên sẽ loại bỏ được những khâu dư thừa trong công việc. doanh nghiệp sẽ k cần đến gốc dữ liệu đề phòng, sẽ k cần mất quá nhiều thời gian check số liệu, món hàng, tổng hợp và phân tích báo cáo.
12. đem đến bức tranh toàn cảnh
Các nền tảng software quản trị doanh nghiệp ERP link toàn bộ mọi dữ liệu và quy trình với nhau để đảm bảo người dùng có được một cái Quan sát toàn cảnh 360 độ.
Thông qua ERP, doanh nghiệp sẽ đủ nội lực nhìn thấy bức tranh toàn cảnh trong thời gian ngắn để mang ra quyết định
13. Sự ưng ý của KH tốt hơn
Nếu dữ liệu về KH và dữ liệu về hàng tồn k cùng nằm trên một hệ thống, nhân viên cskh đủ sức sẽ chậm trễ trong quá trình phản hồi lại khách hàng. Việc sử dụng software quản trị công ty ERP sẽ giúp các thông tin được link, update chuẩn xác tiếp tục, từ đó cskh được thực hiện tốt hơn, giữ chân KH lâu hơn.
Dường như mọi chủ đề của công ty đang gặp phải đều đủ nội lực giải quyết thông qua phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Vậy thì, nếu đúng giống như thế, bạn còn chần chừ gì nữa mà k gấp rút tìm hiểu để sử dụng software này, tận dụng được tối đa các ưu điểm của chúng. Để nghiên cứu kỹ hơn về software ERP và nhận được báo giá chính xác, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia hàng đầu trong ngành phần mềm của chúng tôi. ERPViet luôn sẵn sàng cùng tiến cùng thành đạt của công ty bạn.
Nguồn: Internet
