Gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng là một trong những công việc rất cần thiết và quan trọng sau mỗi buổi phỏng vấn. Nó giúp bạn tạo được ấn tượng tốt trong mắt các nhà tuyển dụng. Giúp bạn tăng khả năng được tuyển chọn từ nhiều ứng viên tiềm năng. Hãy cùng winerp.com.vn tìm hiểu về các cách viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng ấn tượng và hay nhất hiện nay.
1. Thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn là gì?
Đa số ứng viên không hề biết rằng, buổi phỏng vấn của họ chỉ thực sự trọn vẹn khi họ gửi một bức thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi hoàn thành buổi phỏng vấn. Không gửi thư cảm ơn là một trong những lỗi căn bản khi làm việc qua email. Thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn là một email mà bạn gửi cho nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Nó giống như một phản hồi của bạn về buổi phỏng vấn.
Nội dung thư ngoài lời cảm ơn thì còn có thể có các mục đích nhất định khác như bổ sung thông tin, bày tỏ ước muốn được làm việc…
Thư cảm ơn nhà tuyển dụng sẽ là một điểm cộng trong mắt các nhà tuyển dụng nếu như bạn biết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn. Tuy nhiên, đa số ứng viên thường hay bỏ lỡ thời gian vàng để viết thư cảm ơn. Thậm chí nhiều ứng viên không biết là mình nên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn.
Xem thêm: Khái niệm phỏng vấn và những điều bạn cần nên biết
2. Vì sao nên viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn
Sau buổi phỏng vấn, thay vì thụ động trong việc mong đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng, ứng viên nên chủ động viết một lá thư cảm ơn nhà tuyển dụng để làm tăng cơ hội trúng tuyển cho bản thân.
Thư cảm ơn không những thể hiện thái độ lịch sự, mức độ quan tâm của ứng viên với vị trí ứng tuyển. Hơn nữa nó còn giúp ứng viên tạo được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Đây cũng là một cách nhằm “nhắc khéo’ nhà tuyển dụng gợi nhớ lại khoảnh khắc lúc ngồi phỏng vấn với bạn.
3. Cách viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng
Đặt tiêu đề
Phần tiêu đề cực kì quan trọng vì tiêu đề đi thẳng vào vấn đề sẽ quyết định thư mời của bạn chắc chắn được mở ra. Cách viết ngắn gọn, rõ ràng và mạch lạc sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng trong việc phát hiện ra ứng viên của mình.
Phần mở đầu của thư cảm ơn nhà tuyển dụng
Trong phần mở đầu của Thư cảm ơn nhà tuyển dụng bạn nên bày tỏ thái độ trân trọng bởi vì nhà tuyển dụng đã dành khoảng thời gian quý giá của mình để phỏng vấn bạn. Điều này sẽ cho thấy bạn thật sự rất để tâm và xem trọng buổi phỏng vấn.
Bạn có thể mở đầu bức thư bằng một lời chào cá nhân, cảm ơn và sau đó bày tỏ sự đánh giá cao của bạn khi được tham gia phỏng vấn cùng với người phỏng vấn bạn.
Phần nội dung
Nội dung của thư cảm ơn là phần giúp ứng viên có thể gây ấn tượng với người phỏng vấn. Bởi vì thiếu tự tin, căng thắng và lo lắng trong khi phỏng vấn sẽ khiến ứng viên không thể hiện ra được hết khả năng của mình, là mất điểm với nhà tuyển dụng. Thư cảm ơn sẽ giúp ứng viên giải quyết được phần nào vấn đề này.
Trước tiên, ứng viên nên nêu ra một vài điểm nổi bật trong cuộc phỏng vấn. Trong lúc phỏng vấn, nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn là người thích hợp với doanh nghiệp, họ cũng muốn được biết rằng bạn thật sự mong muốn tham gia. Vì vậy, nên đề cập đến điều này trong thư cảm ơn của bạn.
Nếu buổi phỏng vấn làm cho bạn phát hiện ra công việc không thích hợp với mình, hãy nói rõ điều đó trong thư cảm ơn của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn. Ngoài ra, việc này cũng là cách tiết kiệm thời gian của đôi bên.
Sau đó, ứng viên cũng nên nêu ra những điều mà mình chưa kịp nói trong cuộc phỏng vấn mà ứng viên nghĩ rằng nó cần thiết cho vị trí mà mình đã phỏng vấn. Cần xác định được điều gì đáng chú ý đối với bạn về vị trí mà bạn đang ứng tuyển và trình bày nguyên nhân vì sao. Ứng viên cũng có thể nói thêm về kinh nghiệm, kỹ năng và nêu ra cách mà ứng sẽ dùng chúng nhằm giúp nhà tuyển dụng đạt được điều họ cần.
Xem thêm: Những kỹ năng văn phòng cần thiết
Phần kết
Trước khi kết thúc, ứng viên nên cung cấp thêm thông tin bổ sung và nhắc nhà tuyển dụng sớm phản hồi kết quả phỏng vấn của bạn bằng một đoạn văn lịch sự và ngắn gọn.
Cuối thư, nên cảm ơn một lần nữa và gửi lời chúc đến người phỏng vấn. Lời cảm ơn vừa thể hiện được sự tôn trọng và lịch sự vừa thể hiện sự biết ơn với nhà tuyển dụng vì đã dành ra thời gian để phỏng vấn mình.
4. Những điểm cần lưu ý khi viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng
Đúng chính tả
Lỗi sai chính tả, sai chức vụ, danh tính của nhà tuyển dụng hoặc sai tên công ty là những lỗi vô cùng nghiêm trọng trong Thư cảm ơn nhà tuyển dụng. Nếu bạn để xảy ra sai sót trong thư cảm ơn, rất có thể người phỏng vấn sẽ đánh giá thấp sự cẩn thận và tính chuyên nghiệp của bạn đối với công việc.
Nội dung rõ ràng, văn phong thích hợp
Phần nội dung trong thư cảm ơn nên được trình bày mạch lạc, rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề chính, hạn chế dài dòng, lan man gây phản tác dụng.
Bên cạnh việc phản hồi email nhanh chóng, sự chuyên nghiệp của bạn còn được thể hiện qua câu chữ. Nên cẩn thận, chi tiết, dùng văn phong thích hợp để thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn.
Viết bằng sự chân thành
Trong thư cảm ơn, nên dùng sự chân thành của mình và tập trung chủ yếu vào 3 vấn đề chính: Đánh giá cao cơ hội tuyển dụng này, khẳng định lại lần nữa sự yêu thích của bạn đối với công việc, nói về những khả năng mà bạn có thể đóng góp đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Thời gian gửi thư thích hợp
Thời điểm tốt nhất để ứng viên gửi thư cảm ơn là khi bạn vẫn còn mới mẻ trong tâm trí người phỏng vấn. Do đó, bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Nếu buổi phỏng vấn diễn ra vào ngày thứ Sáu, bạn nên gửi email cảm ơn vào chiều thứ Sáu hay sáng thứ Hai. Hạn chế gửi email chính thức vào cuối tuần.
Xem thêm: Kỹ năng mềm văn phòng bạn cần phải có trong công việc hằng ngày
Độ dài của thư hợp lý
Độ dài của thư cảm ơn chỉ nên ngắn gọn khoảng nửa trang A4. Trong đó phải nều đầy đủ ý và thông tin cần truyền đạt. Nên nhớ cảm ơn về cơ hội, nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc ứng tuyển. Đặc biệt, nên nhớ đọc lại những gì bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn.
5. Những mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng hay và ấn tượng
Mẫu 1:
“Kính gửi Anh/Chị…,
Em là…Cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã tạo cơ hội cho em tham gia buổi phỏng vấn ứng tuyển vào vị trí…
Buổi phỏng vấn vừa qua là một cơ hội rất quý báu đối với em. Nhờ có buổi phỏng vấn mà em được trực tiếp thể hiện khả năng và nguyện vọng của mình. Bên cạnh đó, em còn được cùng với Quý công ty trao đổi thẳng thắn về những tiêu chí tuyển chọn. Hơn nữa, em đã hiểu rõ hơn về bản thân mình và biết thêm về phong cách làm việc thân thiện, chuyên nghiệp của Quý công ty.
Em thật sự mong muốn và hy vọng được làm việc lâu dài với công ty. Hy vọng trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của em sẽ đáp ứng được yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Dù kết quả có như thế nào, em cũng xin chân thành cám ơn Anh/Chị đã dành thời gian quý báu của mình để phỏng vấn em. Mong rằng em sẽ có cơ hội được làm việc cùng Anh/Chị trong tương lai.
Chúc Anh/Chị có thật nhiều niềm vui và nhiều sức khỏe. Chúc Quý công ty sẽ đạt được nhiều thành tựu mới.
Người gửi
(Ký tên)
Mẫu 2:
Kính gửi Ban tuyển dụng của công ty…………………………..
Tôi là…, vừa qua đã được quý công ty cho phép tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng cho vị trí………… Đây là một dịp rất may mắn với tôi vì tôi có cơ hội trực tiếp thể hiện nguyện vọng của mình. Hơn nữa còn được trao đổi các tiêu chí tuyển dụng một cách thẳng thắn với quý công ty .
Qua buổi phỏng vấn, tôi đã biết rõ hơn về bản thân và mong rằng trình độ của tôi đáp ứng được yêu cầu của vị trí công tác nói trên.
Dù kết quả có được tuyển dụng hay không, tôi đã học hỏi thêm được rất nhiều.
Chúc quý cơ quan (công ty) đạt được nhiều thành tựu mới
Nguyễn Thị A
Email:…………………
Điện thoại:…………
Mẫu 3:
Thưa quý công ty!
Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã dành thời gian phỏng vấn tôi vào vị trí…………..trong công ty…………. Sau khi tham gia buổi phỏng vấn và gặp gỡ những người trong công ty, tôi nhận thấy bản thân là người xứng đáng cho vị trí công việc đó vì tôi có khả năng thích nghi cao và nắm bắt nhanh với một vị trí đa ngành. Cùng với tác phong làm việc tốt và lòng nhiệt huyết, kỹ năng phân tích và chuyên môn cao về kỹ thuật của tôi chắc chắn sẽ làm tốt công việc này.
Tôi hy vọng có được góp ý sau buổi phỏng vấn, cơ hội làm việc từ phía công ty và sớm nhận được quyết định của công ty về vị trí công việc này.
Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu công ty muốn biết thêm chi tiết.
Xin chân thành cảm ơn
Chữ ký
Lời kết
Sau khi phỏng vấn xong, bạn đừng quên gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng. Ngoài năng lực và các kỹ năng mà bạn đã có, thì viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng cũng là một trong những kỹ năng quan trọng giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng xét tuyển. Do đó, để có thể vượt qua các ứng viên tiềm năng khác và dành cho mình một cơ hội trúng tuyển, bạn nên gửi cho người phỏng vấn một bức thư cảm ơn thật ấn tượng và đặc biệt sau khi kết thúc buổi phỏng vấn.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: blog.topcv.vn, vieclam.thegioididong.com, hoatieu.vn)
