Teamwork là một trong những kỹ năng khá quan trọng đối với mọi công việc. Khả năng làm việc nhóm tốt sẽ giúp cho bạn chiếm được nhiều thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng. Thế nhưng, bạn đã hiểu rõ teamwork có nghĩa là gì và tầm quan trọng của kỹ năng này đối với mọi lĩnh vực công việc hiện nay. Hãy cùng winerp.com.vn tìm hiểu khái niệm teamwork có nghĩa là gì qua bài viết dưới đây.
1. Teamwork có nghĩa là gì?
Teamwork có nghĩa là gì? Teamwork hay thường được gọi là làm việc nhóm thể hiện cách làm việc với nhiều người trong cùng một tổ chức. Qua đó, mỗi người sẽ được phân công công việc theo đúng với thế mạnh hay chuyên môn của mình, kết hợp với người khác để tạo nên kết quả cuối cùng của dự án.
Hơn nữa, làm việc theo nhóm có thể được ví như một hợp chất, vô cùng cần thiết cho cuộc sống hiện đại. Đó là chất keo giữ cho một nhóm có thể song hành cùng nhau, một liên kết để thúc đẩy sức mạnh, độ tin cậy, sự đoàn kết và hỗ trợ giữa những người trong cùng một nhóm lại với nhau.
Teamwork luôn quan trọng trong mọi trường hợp, đặc biệt là đối với với các dự án cần sản phẩm có độ chính xác cao.
Xem thêm: Kỹ năng mềm văn phòng bạn cần phải có trong công việc hằng ngày
2. Tầm quan trọng của kỹ năng teamwork đối với công việc
Teamwork giúp nâng cao kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc
Làm việc theo nhóm, từng thành viên, đặc biệt là trưởng nhóm cần phải biết cách tổ chức, phân công công việc và sắp xếp thực hiện thích hợp để nhiệm vụ được giao được hoàn thành đúng kế hoạch, tránh tình trạng chồng chéo các đầu việc lên nhau trong khi người làm mãi không xong, người không có việc để làm.
Teamwork giúp bạn có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc
Có những người họ thiếu cầu tiến, lười biếng và sẵn sàng đối mặt với hậu quả nếu không hoàn thành nhiệm vụ. Thế nhưng, môi trường teamwork lại không như vậy. Từng thành viên phải tự có trách nhiệm với công việc được giao trước tập thể, chỉ có như vậy mới không làm ảnh hưởng đến thành viên khác cũng như tiến độ thực hiện của cả nhóm.
Teamwork giúp nâng cao kỹ năng lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác
Không ai là hoàn hảo và bạn chưa chắc đã hiểu tường tận và sâu sắc lĩnh vực mình đang phụ trách. Do đó, người cầu thị là người luôn muốn lắng nghe những góp ý của những người có chuyên môn – qua đó, tiếp nhận lượng kiến thức thực tế hữu ích, hoàn thiện và bổ sung thêm vốn hiểu biết của mình – phục vụ tốt cho công việc được giao. Việc nghiêm túc và lịch sự lắng nghe người khác nói cũng là biểu hiện cho sự tôn trọng họ.
Teamwork giúp thúc đẩy phát triển các năng lực cá nhân
Nếu không muốn bị “chìm” trong một tập thể quá xuất sắc, bạn phải tự làm cho mình trở nên nổi bật; bằng năng lực, kỹ năng, kiến thức và nghiệp vụ giỏi. Như vậy, làm việc nhóm giúp khuyến khích phát triển cá nhân, tạo động lực để mỗi thành viên thể hiện mình bằng cách trao cơ hội cho họ được phát huy đúng chuyên môn hay khám phá thế mạnh của bản thân.
Teamwork giúp tạo ra sự gắn kết với tập thể
Teamwork giúp mọi người trong nhóm nói riêng, tổ chức nói chung hình thành và gìn giữ sự liên kết cùng nhau giữa cấp lãnh đạo, nhân viên và các bộ phận với nhau – hợp tác với nhau vì sự phát triển chung của tập thể.
Xem thêm: Các kỹ năng mềm quan trọng trong cuộc sống và công việc
3. Những kỹ năng cần có giúp phát triển kỹ năng teamwork tốt hơn
Kỹ năng lắng nghe
William Arthur Ward từng nói: “Chúng ta phải biết im lặng trước khi có thể lắng nghe. Chúng ta phải biết lắng nghe trước khi có thể học hỏi. Chúng ta phải biết học hỏi trước khi có thể chuẩn bị. Chúng ta phải biết chuẩn bị trước khi có thể phụng sự. Chúng ta phải biết phụng sự trước khi có thể dẫn đường.”
Lắng nghe là một trong những cử chỉ ân cần, thể hiện được sự chân thành của con người. Thỉnh thoảng, một người lắng nghe không với mục đích để hiểu, họ nghe để trả lời. Sức mạnh của việc lắng nghe là chìa khóa quyết định đến 90% sự thành công trong tất cả những cuộc giao tiếp. Lắng nghe giúp bạn tạo ra sự liên kết và duy trì mối quan hệ tốt hơn, là cách chúng ta trao cho đối phương sự thấu hiểu, chân thành và tôn trọng để nhận lại uy tín, sự tin tưởng, yêu thương của mọi người. Bên cạnh đó, lắng nghe sẽ giúp bạn chinh phục mọi nấc thang tri thức và học hỏi kinh nghiệm rất hiệu quả.
Trong làm việc nhóm, lắng nghe thể hiện sự tôn trọng người nói và nghe để các thành viên trong nhóm có thể hiểu nhau hơn. Thỉnh thoảng, lắng nghe nhiều hơn nói sẽ giúp cho bạn học hỏi được nhiều điều hơn giúp hoàn thiện bản thân mình. Vì vậy, bạn cần có sự cân bằng thật tốt giữa hai kỹ năng nói và kỹ năng lắng nghe để thuyết phục và nâng cao bản thân trong các cuộc giao tiếp.
Xây dựng tinh thần trách nhiệm trong công việc
Bất kể môi trường làm việc ra sao, sự đoàn kết để thiết lập mục tiêu chung là vô cùng cần thiết. Trong đó, tinh thần trách nhiệm bắt đầu từ người trưởng nhóm, sau đó đề ra những tiêu chuẩn giúp các thành viên còn lại cam kết thực hiện. Việc xây dựng tinh thần trách nhiệm của mọi người trong công việc không những mang tính chuyên môn khoa học mà trong tâm là từ ý thức của từng người.
Mục đích của Teamwork là thể hiện sức mạnh của tập thể, tinh thần làm việc có trách nhiệm của từng thành viên nhằm bảo đảm kết quả tốt cả về chất lượng và số lượng. Chỉ cần một thành viên ỷ lại sẽ gây ảnh hưởng đến cả tập thể. Người trưởng nhóm cần trực tiếp theo dõi, thực hiện và có các biện pháp linh hoạt để đánh thức sự tận tâm làm việc của các thành viên trong nhóm. Thỉnh thoảng, sự áp lực để kiềm chế mọi người theo nguyên tắc sẽ không hiệu quả mà nên đề cao tính tự nguyện của từng người.
Kỹ năng tổ chức công việc
Bạn ngán ngẩm khi nhìn vào Deadline với những đống công việc, tài liệu chất ngất? Rất nhiều việc cần hoàn thành nhưng không biết phải làm việc nào trước, việc nào sau? Dù làm việc Teamwork hay cá nhân, kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc luôn quan trọng. Công việc sẽ gồm có rất nhiều đầu việc, Teamwork thì số lượng thành viên đông sẽ khó giải quyết.
Nếu để cho từng thành viên tự “buông lơi”, tự thực hiện theo ý muốn cá nhân thì dù có giỏi đến đâu, sản phẩm của nhóm cũng sẽ không đạt chất lượng và hiệu suất tốt. Vì vậy, Teamwork đòi hỏi từng thành viên, nhất là người nhóm trưởng phải có kỹ năng tổ chức, sắp xếp, phân chia công việc hợp lý. Thực hiện tốt kỹ năng này sẽ là đòn bẩy giúp công việc được triển khai tốt, giảm thiểu rủi ro và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, thành viên trong nhóm sẽ chủ động giải quyết những khó khăn và vấn đề phát sinh để không làm gián đoạn tiến trình công việc.
Xây dựng văn hóa gắn kết trong môi trường làm việc
Một công ty, tổ chức lớn mạnh sẽ rất cần sự gắn kết một cách đồng đều từ mọi người. Nhân viên chính là những “mảnh ghép” tạo ra khối thành công lớn trong công ty. Vì vậy, sự gắn kết lâu dài không chỉ phát triển cho cá nhân người lãnh đạo mà còn giúp khẳng định vị thế và giá trị nhất định của công ty trên thị trường. Nhờ đó, tinh thần Teamwork sẽ là bàn đạp giúp cho tất cả thành viên trong công ty kết nối với nhau hơn, xây dựng tinh thần luôn trong trạng thái sẵn sàng dể đón nhận kể cả lãnh đạo hay nhân viên.
Khuyến khích tinh thần phát triển cá nhân
Tập thể thành công và phát triển là sự góp nhặt của từng cá nhân đơn lẻ trong một nhóm. Teamwork không có nghĩa là cá nhân sẽ đánh mất khả năng nổi bật hay bản ngã của bản thân hoàn toàn mà là tiết chế để hòa hợp vào cùng một nhóm người và thực hiện tốt công việc. Khi tinh thần làm việc của cá nhân luôn được tôn trọng, khích lệ thì quá trình Teamwork sẽ càng thêm hiệu quả. Bởi vì, khuyến khích trong công việc, học tập là động lực giúp tăng sự hết mình, nhiệt huyết làm việc và phát triển bản thân của từng cá nhân trong công ty.
Hỗ trợ và tôn trọng lẫn nhau
“Không ai trong chúng ta thông minh bằng tất cả chúng ta” (Ken Blanchard – tác giả của cuốn sách kinh điển Vị giám đốc 1 phút). Khi bạn đánh giá cao những suy nghĩ và sáng kiến của người khác thì bạn sẽ nhận được nhiều hơn những gì bạn tưởng. Và điều này trở thành động lực kích thích họ mạnh dạn thể hiện quan điểm, phát huy tốt những ý tưởng cá nhân.
Trong Teamwork, tư duy của sự tôn trọng, chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau sẽ là bàn đạp đưa tập thể vươn xa hơn. Sự giúp đỡ thể hiện bạn là một người tinh tế, không ích kỷ và biết nhìn về đại cuộc, sống vừa có lý trí vừa có cả trái tim. Ngoài ra, thành viên tôn trọng lẫn nhau là cách giúp bạn học hỏi và lắng nghe nhiều hơn và cùng nhau tạo động lực để giúp nhau hướng đến mục tiêu chung của nhóm.
Luôn sẵn sàng hợp tác
Quá trình Teamwork là sự kết hợp của nhiều thành viên trong một nhóm. Mỗi cá nhân đều ỷ lại, đùn đẩy, chọn lựa làm những công việc đơn giản, trì hoãn các công việc khó hơn sẽ càng đẩy tập thể thụt lùi về sau và cách xa nhau hơn. Vì vậy, bắt tay làm việc cùng một tập thể, bạn cần phải chuẩn bị cho mình một tinh thần sẵn sàng trước mọi yêu cầu công việc và thực hiện hết sức có thể. Việc này không chỉ cho bạn thêm nhiều kỹ năng làm việc, trải nghiệm nhiều hơn, thúc đẩy tinh thần cầu tiến mà còn góp phần giúp nhóm đạt được hiệu quả và tiến xa hơn trong công việc.
Nhìn nhận rõ năng lực của bản thân
Xác định được những ưu, khuyết điểm và năng lực của bản thân là chìa khóa giúp bạn khám phá và xây dựng bản thân tốt hơn. Biết được các điểm mạnh của bản thân để lấy đó làm “vũ khí” phát triển hơn trong công việc. Và nhận thấy rõ khuyết điểm là cách giúp bạn tránh những sai sót trong công việc một cách tối ưu, thúc đẩy bạn học hỏi và tích lũy nhiều hơn. Toàn bộ những điều này đưa ra không phải để bạn tự cao hay tự ti về bản thân mà giúp bạn dễ dàng chủ động trong công việc, không ngừng phát triển và nâng cao giá trị của bản thân trong công việc nói chung và các hoạt động Teamwork nói riêng.
Thẳng thắn, vô ưu trong quá trình làm việc
Khi Teamwork, bạn không nên để bụng những chuyện vụn vặt, tư lợi cá nhân và ganh ghét. Bạn nên vô ưu, thật thà, thẳng thắn và hết mình để làm việc cùng nhau. Khi bạn mạnh dạn nêu rõ ý kiến cá nhân của mình cũng là cách giúp các thành viên hiểu rõ nhau hơn. Từ đó tập thể dễ dàng làm việc và giải quyết những mâu thuẫn một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng.
Việc bạn vô ưu không phải dành cho công việc mà chính là sự thoải mái bạn đặt vào quá trình giao tiếp giữa những thành viên với nhau. Bạn nên bỏ qua những ích kỷ cá nhân để hướng đến quyền lợi và mục tiêu chung của cả nhóm.
Xem thêm: Kỹ năng mềm là gì ? Các kỹ năng mềm cần thiết trong việc hàng ngày của bạn
Lời kết
Mỗi một công việc sẽ yêu cầu những kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng khác nhau. Tuy nhiên, teamwork là kỹ năng cần thiết cho hầu hết mọi công việc. Hy vọng với những thông tin về teamwork có nghĩa là gì trên đây có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về kỹ năng này cũng như tầm quan trọng của nó trong công việc. Từ đó, giúp bạn có thể được đánh giá cao trong mắt các nhà tuyển dụng.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: wiki.tino.org, grabviec.vn, chefjob.vn)
