Sổ kế toán là gì? Phân loại sổ kế toán

Sổ kế toán là gì? Việc hành động những hình thức kế toàn của mỗi doanh nghiệp dù là lớn hay nhỏ thì đêu cần đến sổ kế toán. Vậy sổ kế toàn là gì? Nó có tác dụng gì? Cùng coi qua nội dung sau đây để biết thêm nhiều các nội dung hữu ích nhé.

Sổ kế toán là gì?

Định nghĩa sổ kế toán là gì?

Sổ kế toán chủ đạo là khâu trung gian kết nối mọi công tác kế toán trong doanh nghiệp

Sổ kế toán là phương tiện dùng để ghi nhận, hệ thống và lưu giữ một cách khoa học toàn bộ các chuyên môn kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng các cách kế toán, trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán.

Tùy thuộc theo dấu hiệu hoạt động, đòi hỏi quản lý mà doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống sổ kế toán cho phù hợp, song vẫn chắc chắn các quy định về sổ kế toán trong Luật kế toán. Việc có sổ kế toán sẽ giúp bảo đảm các thông tin giao dịch, thông tin phát sinh luôn được cập nhật phong phú, kịp thời và dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm tra, đối chiếu.

>>>Xem thêm :Lũy kế giá trị thanh toán là gì? Tại sao cần lũy kế giá trị thanh toán?

Các đòi hỏi cần có đối với sổ kế toán hợp lệ

Đến từ mong muốn tập hợp và hệ thống khoa học các thông tin trên cơ sở chứng từ gốc phục vụ công tác quản lý và kiểm tra khi thiết yếu mà mẫu số kế toán được tạo ra thích hợp với mỗi công ty.

Song các đòi hỏi chung không thể thiếu với sổ kế toán hợp lệ như sau:

• Đảo bảo các quy định về sổ kế toán trong Luật kế toán. Phải ghi rõ tên công ty, tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, kế toán trưởng và người biểu hiện theo pháp luật, số trang và dấu giáp lai.
• Kết cấu sổ phải khoa học, phù hợp, đảm bảo thuận lợi cho hoạt động ghi nhận, tổng hợp nội dung phục vụ cho công tác quản lý của công ty cũng giống như tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm duyệt, kiểm soát của các cơ quan tính năng.
• Vào mỗi một kỳ kế toán thì mỗi công ty sẽ chỉ có duy nhất một hệ thống sổ kế toán.
• Doanh nghiệp có thể tự chọn bộ máy sổ kế toán áp dụng cho công ty của mình căn cứ vào bộ máy sổ kế toán do Bộ tài chính quy định.

Một tổ chức kế toán sử dụng sổ kế toán như thế nào?

Sổ kế toán chủ đạo là khâu trung gian để từ các chứng từ gốc được tập hợp và ghi chép lại một cách có bộ máy và khoa học. Mục đích của sổ kế toán là đáp ứng công tác tính toán, tổng hợp các thông tin, là cơ sở để lên báo cáo tài chính.

Sổ kế toán là gì? Các sổ kế toán một khi lập xong, có chữ ký phong phú của kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật thì có thể được đóng sổ và lưu giữ riêng theo từng kỳ kế toán. Để tạo điều kiện thuận lợi mỗi khi ban lãnh đạo cần để chiều lòng cho công tác quản lý và trình cơ quan công dụng khi có đòi hỏi.

>>>Xem thêm :Kỹ năng kế toán cho nhân viên văn phòng bạn cần biết

Phân loại sổ kế toán theo cấu trúc mẫu sổ.

Căn cứ vào cấu trúc của sổ kế toán đã được thiết kế, sổ kế toán được chia thành các kiểu sổ kế toán:

Sổ kế toán kiểu một bên:

Là loại sổ mà hai cột Nợ, Có của account kế toán được bố trí cùng một bên của trang sổ kế toán như Sổ cái của account kế toán được tạo ra theo kiểu một been (xem mẫu sổ kế toán ở phần sau).

Sổ kế toán kiểu hai bên:

Là loại sổ mà mỗi trang sổ được chia thành hai bên, bên trái phản ánh số phát sinh Nợ của tài khoản, bên phải phản ánh số phát sinh Có của account như Sổ cái của tài khoản kế toán được tạo ra theo kiểu hai bên (xem mẫu sổ kế toán ở phần sau).

Sổ kế toán kiểu nhiều cột:

Là loại sổ kế toán kết hợp phản ánh chuyên môn kinh tế tài chủ đạo phát sinh ở dạng tổng hợp cộng với theo dõi đối tượng kế toán về mặt cụ thể nên số phát sinh bên Nợ, bên Có của account được chia ra làm nhiều cột.

Hình thức nhật ký – Sổ cái

• Phần Nhật ký: gồm các cột: Cột “Ngày, tháng ghi sổ”, cột “Số hiệu”, cột “Ngày, tháng” của chứng từ, cột “Diễn giải” nội dung nghiệp vụ và cột “Số tiền phát sinh”.
• Phần Sổ cái: được phản ánh cho cả hai bên Nợ và Có của từng account kế toán. Tất cả account mà đơn vị sử dụng có thể được phản ánh ở cả phần sổ này. Phần này sử dụng để phản ánh các chuyên môn kinh tế phát sinh theo thông tin kinh tế (theo từng account kế toán)

>>>Xem thêm :Top 3 phần mềm kế toán được tin dùng nhất hiện nay

Qua bai viết trên đã cho các bạn biết về sổ kế toán là gì? Phân loại sổ kế toán. Hy Vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa

Tham khảo ( luatminhkhue.vn, sme.misa.vn, … )