Đối với những công ty Tuyển dụng ở nhiều vị trí, cách hiệu quả nhất để xác định được những ứng viên hứa hẹn và bắt đầu quá trình sàng lọc ứng viên chính là thông qua một cuộc phỏng vấn nhóm. Cùng tìm hiểu về phương pháp phỏng vấn nhóm qua bài viết dưới đây nhé.
Hai loại hình phương pháp phỏng vấn nhóm
Phương pháp phỏng vấn nhóm kinh nghiệm của bạn và các chiến lược bạn cần sẽ phụ thuộc vào loại hình của cuộc phỏng vấn nhóm bạn sẽ tham dự. Bạn sẽ có cuộc nói chuyện với nhiều đại diện cùng một công ty, hoặc bạn sẽ phải cạnh tranh với nhiều ứng cử viên cho cùng một vai trò? Tiếp tục đọc để tìm hiểu xem các cuộc phỏng vấn nhóm tiến hành như thế nào và hai loại hình phỏng vấn nhóm mà bạn có thể chờ đợi.
>>>Xem thêm: Phương thức thanh toán là gì?Gồm những phương thức nào?
Các cuộc phỏng vấn nhóm và các hoạt động nhóm
Các thiết lập điển hình thường là một người phỏng vấn đặt câu hỏi cho nhiều ứng cử viên. Bạn sẽ có một lượt để trả lời cùng một câu hỏi và mục tiêu chính của bạn là nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.
Tuy nhiên, các cuộc phỏng vấn nhóm với hơn 10 ứng cử viên, không phải luôn tiến hành theo cách này bởi vì không đủ thời gian để mọi người có thể xoay vòng. Vì vậy, trong trường hợp này, bạn cần phải cân bằng giữa việc trả lời nhiều câu hỏi phỏng vấn nhóm nhất mà bạn có thể và không độc chiếm sự chú ý của người phỏng vấn.
Phương pháp phỏng vấn nhóm phỏng vấn hội đồng
Trong một cuộc phỏng vấn hội đồng, bạn sẽ trả lời các câu hỏi từ nhiều người phỏng vấn, thường bao gồm một đại diện nhân sự, sếp (tiềm năng) của bạn và một người có vai trò tương tự. So với các thiết lập được mô tả trước đó, các cuộc phỏng vấn hội đồng có xu hướng cảm thấy như bài kiểm tra chéo vì bạn sẽ nhận các câu hỏi tiếp nối nhau.
Tại sao các công ty sử dụng các cuộc phỏng vấn nhóm?
Các cuộc phỏng vấn nhóm thường được thực hiện cho các công việc như dịch vụ bán lẻ, dịch vụ khách hàng và dịch vụ ăn uống vì những vai trò này dựa vào khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên, giữ bình tĩnh và suy nghĩ nhanh trong khi vẫn mỉm cười.
Điều này không có nghĩa
Phương pháp phỏng vấn nhóm là các cuộc phỏng vấn nhóm được giới hạn trong các vai trò nêu trên, vì nhiều nhà tuyển dụng đang bắt đầu thích các thiết lập này bởi vì nó mang lại hiểu quả chi phí. Sau tất cả thì chính là it tốn kém hơn và nhanh hơn để phỏng vấn 10 người cùng một lúc hơn thay vì phải nói chuyện riêng từng người.
Và khi các ứng viên sẽ cần phải tương tác với những người khác trong cuộc thảo luận, cũng cho nhà tuyển dụng xem trước cách ứng viên phản ứng trong môi trường, để kiểm tra kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và làm việc theo nhóm của họ.
>>>xem thêm: Đánh giá dự án đầu tư là gì? Tại sao chúng ta cần phải đánh giá dự án đầu tư?
Những lời khuyên và các chiến lược chuẩn bị cho phỏng vấn nhóm
Cho dù bạn đang đứng trước nhiều người phỏng vấn hoặc cạnh tranh với người ứng viên khác, thì bạn không được phân tâm. Bạn phải tỉnh táo trong suốt thử thách ngay cả khi bạn không phải là người đang nói vì dáng vẻ không biết gì khi được mọi người chú ý sẽ đáng xấu hổ gấp bội trong bất kỳ nhóm nào.
Sử dụng các chiến lược dưới đây để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn nhóm tiếp theo để bạn không bị mất cảnh giác với trải nghiệm tìm kiếm công việc mới này.
Tiến hành điều tra chi tiết với người phỏng vấn
Phương pháp phỏng vấn nhóm điều này áp dụng cho cả hai hình thức phỏng vấn nhóm, nhưng nó đặc biệt quan trọng trong thiết lập hội đồng bởi vì việc biết vị trí của người phỏng vấn sẽ giúp bạn hiểu quan điểm của họ khi nói đến các câu hỏi phỏng vấn nhóm.
Bạn cần tìm hiểu điều gì:
- Tên đầy đủ của người phỏng vấn
- Chức vụ tại công ty
- Bất cứ điều gì có hiểu họ thêm nữa
- Tại sao họ tuyển dụng
- Nền tảng học vấn
Chào hỏi cả người phỏng vấn và các ứng viên
Đến địa điểm sớm, sau đó giới thiệu bản thân với người phỏng vấn và mọi người khác tham gia. Vâng, việc này gồm cả các ứng viên khác. Điều này giải toả căng thẳng, mà còn là một cách hay để biết tên của mọi người và bạn có thể sử dụng nó khi bạn nói về họ trong cuộc phỏng vấn.
Bạn có thể nghĩ rằng việc nói về một ứng viên khác với tên của họ không quan trọng, nhưng với người phỏng vấn, điều này cho thấy rằng bạn có những kỹ năng tốt.
Những điều nên làm
Đến sớm
Khi bạn đang cạnh tranh với những ứng cử viên khác, đến sớm là điều rất cần thiết và quan trọng.
Bên cạnh việc đúng giờ và lịch sự, đến trước thời gian phỏng vấn là một cơ hội thuận lợi cho bạn thể hiện nhiều hơn. Trong quá trình đi phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự mong đợi từ thời khắc bạn bước vào tòa nhà. Điều này là bởi vì những biểu hiện của bạn đều được theo dõi từ khi bạn bước vào công ty đó.
Khi bạn đến sớm hơn, bạn có cơ hội gây ấn tượng nhiều hơn với nhà tuyển dụng. Đến sớm cũng cho phép bạn tương tác với các ứng cử viên khác trong một khung cảnh không chính thức để thể hiện những kỹ năng xã hội mà bạn có.
Thể hiện ngôn ngữ cơ thể chuyên nghiệp
Ngôn ngữ cơ thể có thể tạo nên toàn bộ sự khác biệt trong quá trình phỏng vấn của bạn. Nếu thể hiện phù hợp, ví dụ như ngồi thẳng lưng trong lúc phỏng vấn, bạn đã cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm dến những gì họ nói. Nếu không thể hiện ngôn ngữ cơ thể tốt, đây có thể là một trong những lý do bạn không được nhận việc.
Quan tâm đến toàn bộ mọi người
Mặc dù kỹ năng lãnh đạo của bạn đang được đánh giá, bạn không nên bị cuốn hút vào việc nói quá nhiều. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của kỹ năng lãnh đạo đó là đảm bảo ý kiến của mọi người đều được lắng nghe, chứ không chỉ bày tỏ ý kiến của riêng bạn.
Bài viết trên đã cho các bạn biết về phương pháp phỏng vấn nhóm. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>Xem thêm: Index là gì? Cách kiểm tra bài đã được index trên web?
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( business, careerlink, … )
