Làm cách nào để lên kế hoạch sản xuất?

Kế hoạch sản xuất là một phần của chiến lược buôn bán của doanh nghiệp, theo đó cả nhà máy và toàn doanh nghiệp sẽ phải chạy theo các dự án được lập trước đó. Vậy dự án sản xuất là gì? Đâu là bí quyết để tạo dựng kế hoạch cho sản xuất vừa tiết kiệm được thời gian, công sức vừa mang lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp?

Kế hoạch sản xuất là gì?

Kế hoạch sản xuất là kế hoạch cho sản xuất chỉ ra sản phẩm sẽ được sản xuất như thế nào? Dùng những nguồn lực gì? Chi phí sản xuất là bao nhiêu?

Các loại phương thức sản xuất khác nhau như: sản xuất 1 mặt hàng, sản xuất hàng loạt , sản xuất diễn ra với tần suất nhiều , vv mỗi loại sẽ có một dự án riêng.

Content nội dung lập kế hoạch sản xuất

Mô tả sản phẩm và số lượng sản phẩm được mô tả từ góc độ sản xuất, sản phẩm được hoàn thành từ những chi tiết nào? Nguyên nguyên liệu cấu thành sản phẩm là gì? Các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, các quy trình để sản xuất hàng hóa

Số lượng sản phẩm dự định sản xuất

Phải biết cần sản xuất các hàng hóa ra làm sao, số lượng bao nhiêu để cung ứng kế họach Marketing tiếp thị và tồn kho của doanh nghiệp.

Máy móc trang bị và nhà xưởng

Cần tận dụng những mẫu máy móc trang bị nào, công suất bao nhiêu, lấy đồ vật từ nguồn nào (có sẵn, nhập mới,…) cần nhà xưởng rộng bao nhiêu m2, sắp đặt ra làm sao, dự án khấu hao nhà xưởng, vật dụng,… dự án máy móc vật dụng và nhà xưởng cần được chuẩn bị riêng vì phần này sẽ tác động tới quyết định về các nguồn lực khác. Máy móc, thiết bị và nhà xưởng thường được đầu tư lớn vì thế kế hoạch máy móc trang bị và nhà xưởng rất cần thiết để lên kế hoạch tài chính sau này.

Phương thức sản xuất

Doanh nghiệp sẽ sản xuất hàng hóa như thế nào: công đoạn, kỹ thuật để cung ứng sản phẩm, chi tiết hoặc quy trình nào tự sản xuất/gia công bên ngoài, tại sao, v.v…

Vật liệu và các nguồn lực khác

Nhu cầu sử dụng và tồn kho vật tư, chất lượng và số lượng ra làm sao, ai là nhà phân phối, nguyên vật liệu thay thế là gì, số lượng mua tối ưu, phương thức sản xuất, các sự không chắc chắn hoàn toàn có thể xảy ra.

Những yêu cầu về lực lượng lao động

Số lượng lao động, trình độ tay ngành nghề, dự án cung ứng (tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy,…)

Dự toán chi phí hoạt động

Cần bao nhiêu vốn từ nhà đầu tư, những chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Lợi thế cạnh tranh

Xác định xem nhân tố cạnh tranh nào là chủ yếu và là yếu tố ảnh hưởng để quyết định sự chọn lựa những phương án sản xuất, đầu tư máy móc trang bị, bao gồm: chất lượng, quy mô, kỹ thuật, giá tiền, kỹ năng cung ứng nhanh, kinh nghiệm,…

Những yếu tố cần lưu ý khi xây dựng kế hoạch sản xuất

Yêu cầu tối quan trọng của bộ phận tạo dựng kế hoạch sản xuất là phải biết được các thông tin cần phải có liên quan tới tình hình của doanh nghiệp ở hầu hết các phòng ban liên quan tới sản xuất. Bằng phương pháp truyền thống, người lên kế hoạch sẽ tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban khác trong công ty và tiến hành phân tích để tạo dựng kế hoạch sản xuất phù hợp theo tiến độ kế hoạch.

Triển khai lập kế hoạch sản xuất

Tận dụng có lý các nguồn lực sẵn có: bản kế hoạch sản xuất được đề ra để giúp cho việc quản lý, phân công nguồn lực lượng lao động, làm việc của máy móc, thiết bị, qui trình sản xuất sao cho nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và hiệu quả nhất.

Hạn chế lãng phí các nguồn lực: Khi dự án sản xuất chưa đủ chi tiết và lý tưởng, hoàn toàn có thể sẽ gây ra sự chồng chéo, tiêu hao nguồn nhân lực, lãng phí khoảng thời gian và chi phí, từ đó, rất có thể phát sinh những vấn đề lớn hơn gây ảnh hưởng tới cả doanh nghiệp.