Trong hầu hết các công việc và ngành nghề, sẽ có những lúc bạn phải cần trình bày ý kiến trước đám đông và khi đó kỹ năng thuyết trình là điều mấu chốt giúp cho bạn thu phục nhân tâm cũng giống như tạo động lực cho những người xung quanh.
Ngày hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một vài kỹ năng thuyết trình mà bạn nên biết. Cùng nhau theo dõi nhé!
Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình là những kỹ năng bạn phải cần để cung cấp các bài thuyết trình đạt kết quả tốt và thu hút cho nhiều đối tượng khán giả không giống nhau, gồm có cấu trúc bài thuyết trình, cách thiết kế các slide, tông giọng và ngôn ngữ cơ thể.
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng thuyết trình là kỹ năng mềm rất quan trọng vì chúng giúp người giải thích truyền có được thông tin phức tạp theo cách dễ dàng và thú vị nhất để lôi cuốn khán giả, truyền đạt suy nghĩ và cảm giác đạt kết quả tốt, nâng cao sự tự tin.
Có kỹ năng thuyết trình tốt không chỉ làm tăng thời cơ thành công của một cá nhân mà còn cho phép họ đóng góp nhiều hơn cho doanh. Nhưng đầu tiên, đó cũng là một yếu tố quan trọng giúp cho bạn thành công trong quá trình phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Nếu như kém kỹ năng thuyết trình, các nhà lãnh đạo sẽ không truyền đạt được cảm hứng cho các thành viên trong đội nhóm, sản phẩm sẽ không bán được, công ty sẽ không thu hút được nguồn đầu tư và doanh nghiệp sẽ không thể phát triển. Đây dường như là một cái giá quá lớn phải trả nếu không sở hữu một kỹ năng cơ bản mà bất cứ ai cũng có thể sửa đổi và nâng cấp.
Vậy làm thế nào để nâng cao kỹ năng trọng yếu này?
Cách rèn luyện kỹ năng thuyết trình hiệu quả
1. Sự tự tin
Một trong những phương pháp để sửa đổi và nâng cấp kỹ năng thuyết trình đó là quan tâm rèn luyện phong thái tự tin. Phong thái tự tin sẽ gây ấn tượng rất khả quan, thậm chí ngay cả trước khi bạn bắt đầu nói.
Nếu bạn trông tự tin và tin tưởng vào những gì mình nói, khán giả cũng sẽ có thể đặt niềm tin vào bạn. Bởi vậy, hãy có phong thái chững chạc, nở nụ cười và giao tiếp bằng mắt với khán giả để cho chúng ta thấy bạn không hề lo lắng hãi và hiểu rõ những gì mình nói. Thậm chí dù bạn không cảm thấy thực sự tự tin thì tỏ ra cảm xúc tự tin cũng có thể giúp bạn nhẹ nhõm và dễ khiến người khác tin bạn hơn.
Các bí kíp giúp bạn có được sự tự tin
- Thứ nhất muốn tự tin các bạn sẽ tập diễn và nói trước gương, các bạn chú ý chú ý vào khả năng diễn xuất của ngôn ngữ cơ thể là chính, hoặc có thể nói trước mặt những người bạn người thân để mọi người góp ý cho bạn những cái tốt và không tốt.
- Thứ hai các bạn quay clip bài diễn đấy tự nhìn lại và nhờ bạn bè đánh giá từ đấy rút kinh nghiệm.
- Thứ ba bạn hãy chịu khó cởi mở, chủ động làm quen, tham gia các hoạt động tập thể nhiều để tập năng lực phản xạ trong các tình huống trước đám đông.
2. Mở đầu bài thuyết trình ấn tượng
Để cách thuyết trình được sâu sắc thì lời mở đầu của một bài thuyết trình rất quan trọng bởi nó quyết định rằng những người dưới kia có tiếp tục nghe bạn nói nữa không. Thường thì khi bắt đầu vào bất cứ buổi thuyết trình nào dù dễ dàng hay trang trọng, khi người nghe vẫn chưa thực sự chuẩn bị tâm lý sẵn sàng cho bài nói của bạn.
Một mở đầu ấn tượng của bạn có thể giúp người nghe gạt bỏ mọi yếu tố gây nhiễu ở ngoài và cuốn vào bài thuyết trình của bạn. nếu như bạn lôi cuốn được khán giả ngay từ đầu, họ sẽ có cơ hội dõi theo bạn cho đến hết bài thuyết trình. Các kết quả nghiên cứu đã chứng minh để lôi cuốn và gây ấn tượng với người mua hàng, bạn chỉ có 4 phút cho đoạn đầu tiên hoàn hảo. “Đầu xuôi đuôi lọt”, mở bài tốt coi như bạn thành công một nửa.
Các cách giúp bạn đạt được sự mở bài ấn tượng
- Những câu hỏi bất ngờ
- Mở màn bởi một câu chuyện hay một tình huống hài hước
- Những con số tổng hợp và thống kê
- Chiếm lấy trái tim người nghe
- Tạo ấn tượng qua giọng nói và tác phong chuyên nghiệp
3. Luyện ngữ điệu – Giúp bạn nâng cao kỹ năng thuyết trình
Bạn đã từng trải qua tình huống: Cùng một câu chuyện hài, bạn của bạn kể đến đâu thì mọi người cười theo đến đó; tới lượt bạn kể thì kết thúc rồi mọi người vẫn thờ ơ? Sở dĩ việc có sự khác biệt đấy là vì bạn chưa điều chỉnh được ngữ điệu của mình khi nói.
Một bài thuyết trình không bao giờ gói gọn trong vài câu nói hoặc trong một phút mà luôn dài hơn thế.
Làm thế nào để mọi người sẽ nghe hết phần trình bày của bạn mà không bị các yếu tố ngoại vi gây nhiễu sự chú ý của họ? Hãy hình dung đối với một văn bản đầy chữ, bạn có thể đọc chúng rất bàng quan, không mấy để tâm; Tuy nhiên nếu như có những từ hoặc câu được nhấn mạnh bằng việc tô đậm, đóng khung, viết in thì bạn dễ quan tâm đến hơn.
Khi thuyết trình cũng không ngoại lệ, bạn có gây chú ý cho người nghe bằng việc nhấn nhá, ngắt câu và lên xuống giọng tùy thuộc theo thông tin. bạn có thể rèn luyện kỹ năng này bằng việc theo dõi các cuộc thi hùng biện và hoặc bài phát biểu của những người nổi tiếng trên thế giới.
4. Trình bày khoa học
Một câu chuyện hay một bài thuyết trình đều nên được chia ra làm các phần nhỏ như: đặt vấn đề, nội dung chính và cuối cùng là kết luận.
Bạn không thể khởi đầu bài thuyết trình bằng cách giải thích và đưa ra hàng loạt các dẫn chứng, các số liệu mà quên giới thiệu đề tài khiến người nghe không hiểu được là bạn đang đề cập về vấn đề gì; cũng không thể giải thích rất nhiều mà không kết luận để chốt lại vấn đề.
Trong một bài thuyết trình nếu như có nhiều thông tin cần nói đến, bạn cũng nên chia nhỏ chúng ra và giải thích hoàn tất từng nội dung. Tránh tình trạng đang nói vấn đề này lại chuyển sang yếu tố khác khiến bài thuyết trình lan man, không tập trung và gây phiền phức rắm cho người nghe.
5. Giao lưu với khán giả
Kỹ năng này giúp bạn thoải mái không bị bí từ và phụ thuộc quá là nhiều vào giấy. Hãy đặt thật nhiều câu hỏi mở để khán giả tự nói chuyện với bạn và cuối cùng bạn là người chốt lại vấn đề.
Hãy cho khán giả thấy bạn có vẻ dễ thương hơn và gần gũi hơn. Thuyết trình không phải là một mình bạn nói, hãy hỏi khán giả để cùng tranh luận và tìm ra câu trả lời, khán giả được tác động qua lại sẽ hào hứng vào bị hút vào bài trò chuyện của bạn.
Tạm kết
Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng thuyết trình. Qua đó giúp bạn gây ấn tượng với người nghe, khách hàng cũng như nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công.
Xem thêm : Phát triển cá nhân-Các kỹ năng phát triển cá nhân
Minh Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: careerlink, cuocsongdungnghia, tuoitre)
