Kế toán bán hàng tưởng chừng là công việc đơn giản. Tuy nhiên không phải nôm na là dễ làm. Nó vẫn đòi hỏi người làm kế toán bán hàng phải cẩn thận và lưu ý kỹ vấn đề để hạn chế xảy ra sai xót. Bài viết sẽ chia sẻ Kinh nghiệm làm kế toán bán hàng từ những điều đơn giản nhất. Cùng tham khảo nhé!
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng (Sale Accountant) là vị trí kế toán đảm nhiệm ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn kinh doanh, từ việc ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT cho đến việc lập các báo cáo kinh doanh & những báo cáo liên quan theo quy định.
Vai trò & quyền hạn của nhân viên kế toán kinh doanh
Kế toán bán hàng là bộ phận thiết yếu trong việc quản lý đầu ra các thành phẩm của doanh nghiệp. Những số liệu kinh doanh do kế toán bán hàng cung cấp giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình bán hàng, sự chênh lệch từ khâu sản xuất đến khâu kinh doanh và tình hình doanh thu để từ đấy công bố các kế hoạch kinh doanh hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng có những quyền hạn dưới đây:
- Đề nghị khi có xoay chỉnh, sửa đổi, hủy hóa đơn
- Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn không thích hợp
- Đề xuất trường hợp thành toán khi có vướng mắc với kế toán trưởng
- Nhận sự dẫn lối, phân công & giám sát trực tiếp từ kế toán trưởng
Xem thêm: Top 3 phần mềm kế toán được tin dùng nhất hiện nay
Công việc của kế toán bán hàng
Công việc của kế toán bán hàng cũng luôn chất chồng như những địa điểm kế toán khác, luôn bận rộn với những công việc thường ngày.
Các công việc của kế toán kinh doanh bao gồm:
+ Tổng hợp hóa đơn bán hàng & cung cấp dịch vụ trong ngày
+ Nắm vững các thông tin về khách hàng cùng các giấy tờ xoay quanh tới các hoạt động bán hàng của công ty.
+ Thực hiện biên soạn báo giá & hợp đồng kinh doanh hóa dịch vụ
+ Ghi chép vaf theo dõi/tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ đã bán & cung cấp ra ngoài
+ Theo dõi & tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng/đại lý của công ty
+ Tính thuế GTGT với những loại hàng hóa đã bán ra
+ Thực hiện xây dựng kế hoạch thu hồi công nợ cùng với những khoản phải thu, chi của nhân viên doanh nghiệp
+ Đối chiếu với số liệu bán hàng thực tế trên hệ thống
+ Lập báo cáo công nợ để gửi kế toán trưởng xét duyệt
+ …
Kinh nghiệm làm kế toán kinh doanh từ những điều đơn giản nhất
- Thường xuyên kiểm tra, cập nhật các hóa đơn, chứng từ để khớp với phần mềm hệ thống của doanh nghiệp.
- Kế toán kinh doanh cần phải biết được cách lưu giữ, sắp đặt hóa đơn, chứng từ 1 cách cẩn thận và khoa học. Hạn chế trường hợp mất hóa đơn GTGT (Kế toán phải hơn thế nữa lưu ý hóa đơn này vì còn liên quan đến thuế)
- Khi làm báo cáo cho khách hàng, kế toán kinh doanh phải thật lưu ý. Họ cần phải xem xét kỹ xem khách hàng có thuộc đối tượng ưu tiên nào của công ty, công ty hay không. Sau đó mới rất nhanh làm báo cáo theo yêu cầu của khách hàng.
- Trong quá trình quản lý thông tin của khách hàng cũng như quản lý những loại sổ sách, chứng từ, hóa đơn liên quan phải hoàn toàn chuẩn xác và đa dạng.
- Các khoản tạm ứng nội bộ phải theo dõi chi tiết, nhất định, tránh thiếu sót giúp tăng số tiền bỏ ra cho công ty.
- Kế toán kinh doanh khi quản lý công nợ cần liên hệ với khách hàng, tránh hiện trạng khách hàng nợ lâu quá, làm ảnh hưởng đến vòng xoay vốn.
- Cần chăm sóc và hỗ trợ cho khách hàng chu đáo, nhiệt tình, phản ánh và thu nhận những chủ ý khách hàng để hỗ trợ cho các cấp lãnh đạo nói ra các chiến lược bán hàng có kết quả tốt hơn.
- Kế toán bán hàng phải biết được cách kiểm tra số liệu nhanh nhất, liên kết với phân hệ kế toán khác để khớp số liệu.
Xem thêm: Kỹ năng kế toán cho nhân viên văn phòng bạn cần biết
Kỹ năng phải có của kế toán bán hàng
Có khả năng chuyên ngành cao
Bạn phải có những kiến thức, kinh nghiệm để có khả năng lập báo cáo và chỉ rõ báo cáo kế toán, năng lực thống kê, phân tích tài chính, năng lực lập và phân tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp…
Thành thục tin học văn phòng
Đây chính là điều kiện không thể thiếu của mọi ngành nghề không chỉ riêng gì nghề kế toán. Bạn phải thành thục các phần mềm vi tính văn phòng đặc biệt là Excel dùng để tính toán các số liệu.
Đạo đức nghề nghiệp
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã đặt tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu khi cần tuyển dụng nhân viên kế toán giỏi cho công ty. Hầu hết họ đều nhận thức được rằng thông tin kế toán là rất quan trọng cho nhân sự cấp cao để ra các kế hoạch và quyết định kinh doanh. Một khi kế toán kinh doanh cố tình làm sai lệch các thông tin sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, thậm chí là sai lầm dẫn đến DN rơi vào trạng thái khó khăn…
Cẩn thận và trung thực
Bạn là nhân viên kế toán bán hàng, là người tạo sự tin tưởng cho khách hàng, và để tạo được sự tin tưởng thì những thông tin bạn mang tới phải trung thực, đáng tin cậy. Từ đấy, giúp ích cho các nhà lãnh đạo, các nhà đầu tư, khách hàng cũng như chính doanh nghiệp.
Xem thêm: Sổ kế toán là gì? Phân loại sổ kế toán
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Kinh nghiệm làm kế toán bán hàng từ những điều đơn giản nhất. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (ketoanleanh.edu.vn, easybooks.vn,…)
