Nhân sự là một trong những bộ phận có vai trò khá quan trọng trong công ty. Bộ phận nhân sự phát triển tốt thì công ty mới có thể phát triển ổn định. Vậy kế hoạch nhân sự là gì? Và đâu là các bước để lập một kế hoạch nhân sự hiệu quả. Hãy cùng winerp.com.vn tìm hiểu về kế hoạch nhân sự qua bài viết dưới đây.
1. Định nghĩa về kế hoạch nhân sự
Kế hoạch nhân sự (Staffing Plan) là quá trình lập các kế hoạch chiến lược mà một doanh nghiệp (thường được thực hiện và chỉ đạo bởi phòng ban Nhân sự) phân tích, đánh giá và xác định các nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp.
Bản kế hoạch nhân sự không chỉ gồm có công tác tuyển dụng mà cả quá trình giới thiệu, đào tạo, kế nhiệm, bảo đảm sự hài lòng của nhân viên. Nhờ vào bản kế hoạch nhân sự, công ty có thể hình dung được chuyên môn, số lượng và tính cách của nhân viên mà cần thiết cho mục tiêu hoạt động.
Mục tiêu cuối cùng của kế hoạch nhân sự chính là để bảo đảm cho sự phát triển ổn định, lâu dài, ổn định của công ty.
Xem thêm: Làm cách nào để lên kế hoạch sản xuất?
2. Vai trò của kế hoạch nhân sự
- Giúp xác định nhu cầu nhân sự của công ty dựa trên các mục tiêu chiến lược (dự báo nhu cầu).
- Giúp bạn xác định rõ nhân sự mà bạn đã có (chất lượng, số lượng) và dự kiến nhân sự cần có (dự báo nhu cầu nhân sự).
- Cần chắc chắn rằng bạn đang cập nhật thông tin, báo cáo thị trường lao động của bạn, ví dụ như nguồn nhân lực có thể tuyển dụng, lựa chọn (dự báo nguồn cung nhân sự).
- Giúp bạn tạo ra và sửa đổi chính sách nhân sự, thủ tục và thực tiễn để xác định được nhu cầu và cung cấp nhân lực cho công ty.
Xem thêm: Hướng dẫn Cách thực hiện mẫu kế hoạch đào tạo và huấn luyện nội bộ
3. Lý do cần phải xây dựng kế hoạch nhân sự
Công ty cần xây dựng kế hoạch nhân sự, bởi vì:
- Một kế hoạch rõ ràng, cụ thể giúp cho công ty có thể xây dựng được đội ngũ nhân viên lý tưởng. Ngoài ra, có chiến lược rõ ràng giúp phát triển công ty một cách tối ưu. Nhờ đó giúp tối ưu chi phí tuyển dụng đào tạo nhờ nguồn thông tin phân tích, dự báo chất lượng và số lượng nhân sự.
- Kế hoạch cũng sẽ đem lại sự phân bổ nguồn lực thích hợp. Đơn cử như bố trí nhân sự hiệu quả, đúng người, đúng việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, công ty có thể bồi dưỡng và giữ chân nhân viên lâu dài. Nhờ đó giúp nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự, thì đây là một điều vô cùng cần thiết.
- Dự đoán được các thách thức trên thị trường lao động. Nhờ đó phản ứng nhanh chóng để thích ứng và phát triển các kế hoạch hoạt động thích hợp.
- Xác định các kỹ năng và kiến thức còn thiếu của nguồn nhân sự hiện tại so với nhu cầu tương lai. Rút ngắn khoảng cách bằng các chương trình đào tạo nhân sự phù hợp.
Bên cạnh đó, một kế hoạch quản lý nhân sự tốt sẽ giúp công ty đạt được những mục tiêu sau:
Mục tiêu về số lượng
Chúng ta biết rằng, số lượng nhân sự là vô cùng quan trọng đối với một công ty. Nếu thiếu sót quá nhiều nhân sự sẽ ảnh hưởng lớn đến khả năng vận hành chung cũng như hiệu suất làm việc. Nhưng nếu tuyển dụng nhân sự dư thừa thì nhân sự không có đủ việc để làm. Điều này làm cho công ty lãng phí chí phí và các nguồn lực tài nguyên, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Mục tiêu về chất lượng
Cần bảo đảm đội ngũ nhân sự của bạn được trang bị đầy đủ năng lực và kiến thức cần thiết, được tạo điều kiện giúp nâng cao kỹ năng làm việc và có định hướng phát triển nghề nghiệp cụ thể trong tương lai.
Mục tiêu về chi phí
Chính là việc tối ưu các khoản chi phí phải trả cho đội ngũ nhân sự. Nếu những khoản chi phí này quá lớn sẽ làm sụt giảm lợi nhuận. Tệ hơn là khiến công ty phá sản. Nhưng nếu khoản chi phí này quá ít, sẽ làm cho nhân viên nản lòng. Và làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và sự phát triển của công ty.
Xem thêm: các bước lập kế hoạch là gì? Tại sao cần lập kế hoạch?
4. Các bước lập kế hoạch nhân sự hiệu quả
Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
Dự báo nhu cầu nguồn nhân sự chính là việc công ty thực hiện đánh giá nhu cầu về nguồn nhân sự trong tương lai. Dựa vào mục tiêu riêng của từng công ty cũng như tầm nhìn, quy mô và lĩnh vực hoạt động,…. mà mỗi công ty sẽ có nhu cầu nhân sự khác nhau. Công ty cần dựa vào đặc thù riêng của mình để xác định nhu cầu về nhân sự, nhờ đó đưa ra chất lượng, số lượng của nguồn nhân sự trong tương lai.
Phân tích thực trạng nguồn nhân lực
Sau khi xem xét các nhu cầu về nguồn nhân sự, công ty cần thực hiện phân tích thực trạng nguồn lực hiện có trong tổ chức của mình dựa vào những yếu tố:
- Mặt bằng trình độ nhân viên hiện tại như thế nào, còn thiếu các kỹ năng gì.
- Sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp, thời gian gắn bó trung bình của nhân viên với doanh nghiệp.
- Chế độ đãi ngộ và môi trường làm việc đã thu hút được nhân viên hay chưa.
Ngoài ra, lãnh đạo cũng cần nghiên cứu thị trường nhân sự bên ngoài công ty để nắm được thực trạng nguồn lực trên thị trường. Nhờ đó, có các quyết định chính xác và khách quan nhất trong quá trình tuyển dụng nói riêng và lập kế hoạch nhân sự nói chung.
Ra quyết định về vấn đề tăng – giảm nhân sự
Sau khi dự đoán về nhu cầu nguồn nhân sự trong tương lai cũng như đánh giá và phân tích thực trạng tình hình nhân lực hiện tại, công ty tiến hành đối chiếu và đưa ra được tỷ lệ thừa- thiếu nguồn nhân lực và tiến hành tăng thêm hoặc giảm bớt nhân sự, tránh tình trạng lãng phí và dư thừa nguồn lực.
Lập kế hoạch thực hiện
Ở bước này, công ty cần vạch rõ những nội dung cần thực hiện như:
- Với việc tuyển dụng: cần tuyển số lượng bao nhiêu, hình thức tuyển dụng như thế nào, thời gian tuyển dụng trong bao lâu,…cần được xác định chi tiết, rõ ràng để quá trình tuyển dụng diễn ra theo đúng với kế hoạch, tránh tuyển dụng tràn lan mà không đạt hiệu quả.
- Với việc tái cơ cấu nhân sự: thực hiện bố trí, điều chỉnh những nhân sự trong các bộ phận một cách hợp lý dựa vào chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm của từng nhân viên.
- Với việc luân chuyển nhân sự: việc tiến cử, đề bạt hay luân chuyển nhân sự giữa những phòng ban cần phải có tiêu chí, căn cứ cụ thể.
- Với việc tinh giảm nhân sự: cần thiết lập căn cứ rõ ràng để tránh xảy ra tranh chấp, kiện tụng giữa người sử dụng lao động và người lao động, xử lý linh động và khéo léo, tránh ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Đánh giá về kế hoạch nhân sự đã đề ra
Xác định rõ về các sai lệch giữa kế hoạch và kết quả đã đạt được, tìm hiểu và phân tích rõ về những nguyên nhân dẫn và đưa ra những giải pháp xử lý để hoàn thiện kế hoạch nhân sự một cách tốt nhất.
Lập kế hoạch nhân sự chính là quá trình công ty xác định, phân tích và nhìn nhận lại toàn bộ tình hình nhân sự của mình, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra phương hướng tuyển dụng, sắp xếp và phân bổ nhân lực cũng như những chính sách điều chỉnh, thay đổi để dùng nguồn lực hiệu quả và tối ưu hơn.
Lời kết
Muốn có một kế hoạch nhân sự tốt thì trước tiên bộ phận nhân sự phải lập được một kế hoạch nhân sự hiệu quả. Trên đây là những thông tin về kế hoạch nhân sự và các bước để lập một kế hoạch nhân sự thành công. Hy vọng với những thông tin trên có thể giúp bạn biết thêm được nhiều thông tin hữu ích và cần thiết về bộ phận nhân sự trong công ty.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: testcenter.vn, jobsgo.vn, timesoft.vn)
