Cách viết thư từ chối nhà tuyển dụng là một trong những từ khóa được gg search nhiều nhất về chủ đề cách viết thư từ chối nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, winerp.com.vn sẽ viết bài viết hướng dẫn cách viết thư từ chối nhà tuyển dụng mới nhất 2020.
Hướng dẫn cách viết thư từ chối nhà tuyển dụng mới nhất 2020
I. Cấu trúc thơ từ chối nhận việc qua email
Viết thơ từ chối nhận việc cho nhà phỏng vấn, dễ hay khó?
nội dung thơ từ chối nhận việc phù hợp bao gồm năm phần chính, đó là:
- tittle thư: Họ và tên ứng viên – Vị trí công việc được mời
- Lời chào: Tên, tuổi, địa chỉ ứng viên; Tên, địa chỉ công ty; Tên người tuyển nhân viên
- Lời cảm ơn: cám ơn doanh nghiệp về lời đề nghị, bày tỏ sự đánh giá cao thời gian, công sức của phía tuyển dụng
- Lời từ chối: Thẳng thắn thông báo rằng bạn không thể đảm nhận vị trí này và bày tỏ sự tiếc nuối. Ở phần này, bạn k nhất thiết phải nêu tại sao vì sao nhận công việc ở nơi khác thay vì ở đây. Nếu muốn, hãy đề cập hết sức ngắn gọn lý do từ chối
- Lời kết: Một lần nữa bày tỏ lòng cảm kích về lời mời, để lại thông tin nhằm giữ liên lạc và ký tên.
ngoài ra, nếu đủ nội lực, hãy đề xuất một ứng viên khác để hướng sự quan tâm của nhà tuyển dụng đến anh ấy/ cô ấy như một cách để xin lỗi vì gây mất thời gian cho công cuộc tuyển nhân viên của doanh nghiệp.
II. Tiêu chí cho một mẫu thư từ chối công việc khéo léo giúp ghi điểm trong mắt nhà phỏng vấn
1. Thời gian send thư
Ngay khi bạn nhận được thư đề nghị từ nhà tuyển dụng nhưng đang có quyết định khác cho mình, thư từ chối nhận việc cần được gửi đi sau tối đa 24h để công ty kịp thời có plan thay thế nhân viên mới. Mọi sự chậm trễ sẽ không gây cảm tình với tư cách là một ứng viên, song song còn giảm thời cơ hợp tác với công ty sau này. Hãy thử nghĩ đến trường hợp bạn nhảy việc và muốn quay lại ứng tuyển, liệu nhà phỏng vấn có còn phân tích cao bạn khi bạn từng sử dụng đình trệ công cuộc tuyển nhân sự lao động của họ?
2. content thư
nội dung thơ từ chối nhận việc cần ngắn gọn, súc tích, lịch sự, đi thẳng vào chủ đề, nhất là trong phần nêu ra nguyên do từ chối. Lan man sẽ càng mất thời gian của hai bên, thậm chí khiến nhà tuyển dụng khó chịu, cho rằng bạn không đánh giá cao công ty của họ.
bên cạnh đó, cần tránh những lời khiếm nhã, nhận xét tiêu cực về doanh nghiệp, về vị trí hay bất cứ điều gì bạn k hài lòng về công việc được đề nghị. Lí do dễ dàng là bạn k thể tất nhiên liệu mình có ứng tuyển một vị trí nào tại đây trong tương lai k.
3. mô tả ứng viên thay thế cho nhà tuyển dụng
Nếu có thể áp dụng tốt các mối quan hệ, bạn đủ sức mô tả nhân viên thay thế cho nhà phỏng vấn. Điều này vừa giống như một lời xin lỗi xoa dịu nhà tuyển dụng, vừa rút ngắn thời gian tái tuyển chọn của phía công ty. bên cạnh đó cần hết sức khéo léo, ví dụ một ứng viên sáng giá mà bạn tin chắc sẽ khiến ưng ý mọi yêu cầu của phía tuyển nhân sự.
III. Một số mẫu thư từ chối nhận việc lịch sự và thích thú nhất
Mẫu thư từ chối nhận việc lịch sự mà thích thú
1. Mẫu thơ từ chối nhận việc bằng tiếng Việt
tittle email: Tên bạn – Tên vị trí
nội dung
Kính gửi: Ông/ Bà/ Quý doanh nghiệp … (Tên người tuyển dụng/ Tên công ty)
Tôi là…Trước hết, cho phép tôi được send lời cám ơn chân thành đến ông/ bà/ quý doanh nghiệp đã dành thời gian đàm luận với tôi về công việc và đề xuất tôi vào sử dụng việc tại vị trí …
bên cạnh đó, tôi rất tiếc khi phải báo với ông/ bà/ quý công ty rằng tôi không thể tiếp nhận vị trí này từ ngày… tháng… năm… Đây là một quyết định khó khăn với tôi, nhưng sau khi cân nhắc kỹ càng, tôi nhận thấy nó k thật sự phù hợp với cấp độ và mục đích cá nhân của tôi ở thời điểm cho đến nay và trong tương lai.
Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì vừa mới mời tôi vào sử dụng việc và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển nhân viên của ông/ bà/ doanh nghiệp. Với vị trí và yêu cầu công việc cho đến nay ở Quý công ty, tôi muốn đề xuất ứng viên… (Tên người dự định giới thiệu). Ông/ bà có thể xem xét liên hệ với… (Tên người bạn giới thiệu) thông qua… (Email/ Số điện thoại) để đàm đạo chi tiết hơn.
Hy vọng sau này chúng ta có thời cơ hợp tác lâu dài trong một dịp nào đó.
Một lần nữa, tôi xin chân tình cám ơn vì lời mời của Quý doanh nghiệp.
Trân trọng.
Tên bạn
phone liên hệ
email liên hệ
2. Mẫu thơ từ chối nhận việc bằng tiếng Anh
Subject Line: Job Offer – Your Name
Dear Mr./ Ms. … (Last name),
Thank you very much for offering me the opportunity lớn work at … Company. I appreciate the offer and your interest in hiring me. It was a difficult decision, but I will not be accepting the position. The reason is, after a long while of consideration, I have accepted a position with another company that is a good match for my current professional goals.
I would, again, thích to express my gratitude for the offer and also my regrets that I am not able to join the company at this time. You have my best wishes in finding another suitable candidate for the position soon. Thank you again for such a pleasant interviewing experience.
Best regards,
Your Name
số điện thoại Number
email
Bản dịch thơ từ chối nhận việc bằng tiếng Anh
Kính send ông / bà … (Họ),
cám ơn rất nhiều vì ông/ bà đã cho tôi cơ hội làm việc tại công ty … Tôi phân tích cao lời đề xuất và sự để ý của bạn trong việc tuyển nhân sự tôi. Sẽ là một quyết định chông gai, nhưng tôi k thể chấp thuận vị trí này. nguyên do là, sau một thời gian dài cân nhắc, tôi đã nhận một vị trí với một công ty khác phù hợp với mục đích nghề nghiệp bây giờ của tôi.
Một lần nữa, tôi mong muốn bày tỏ lòng biết ơn của tôi với lời đề nghị và cũng rất tiếc vì k thể tham gia vào doanh nghiệp tại thời điểm này. Tôi mong ông/ bà đủ sức sớm tìm được một ứng viên không giống thêm vào cho vị trí này. cảm ơn ông/ bà một lần nữa vì một buổi phỏng vấn tuyệt vời giống như vậy.
Trân trọng,
Tên bạn
sdt
email
IV. kinh nghiệm viết thơ từ chối nhận việc lịch sự và khéo léo
kinh nghiệm viết thư từ chối nhận việc
Dưới đây là những trải nghiệm “xương máu” giúp bạn có một mail từ chối công việc thẳng thắn mà luôn luôn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng:
1. send thư càng sớm càng tốt
làm điều này có nghĩa là bạn vừa mới tôn trọng thời gian và công sức của người tuyển nhân sự. Dù không thể đảm đương vị trí, nhưng bạn đủ nội lực giúp họ tiết kiệm thời gian để nhanh chóng có phương án thay thế nhằm đảm bảo tiến độ công việc tại doanh nghiệp.
2. Thái độ là vô cùng cần thiết
nhà phỏng vấn đang phải cân đo đong đếm giữa rất nhiều CV để lựa chọn ra ứng viên phù hợp, sau đó còn bố trí cho bạn một cuộc phỏng vấn, đây rõ ràng là đặc ân mà bạn cần tỏ thái độ biết ơn, nhất là khi bạn đã mong muốn khéo léo từ chối nhận công việc. Phần bày tỏ lòng biết ơn nằm ở phần thứ hai của nội dung thư như mẫu chúng tôi đã phân phối, trước khi bạn thông báo k thể nhận việc và trình bày lí do từ chối. Đó là đòn tâm lý “rào trước đón sau” khôn ngoan giúp xoa dịu nhà phỏng vấn để giữ được mối gắn kết giữa hai bên.
3. nguyên do cần hết sức ngắn gọn
Nếu sau khi cân nhắc bạn không còn thấy văn hóa công ty, hoàn cảnh sử dụng việc hấp dẫn nữa, thì một lời cảm ơn sau đó đi đến thông báo không thể nhận việc thời điểm này vì không cảm thấy nó thêm vào với mình là đủ.
4. Trường hợp công ty đưa ra mức lương chưa phù hợp
Đây là một chủ đề khá nhạy cảm, nhưng nếu bạn hoàn toàn tự tin bạn có thể được trả mức lương cao hơn với cấp độ đóng góp của mình, hãy đưa ra lời cảm ơn và bày tỏ sự hứng thú với công việc, sau đó kèm theo lời từ chối với tại sao nằm ở mức lương. thỉnh thoảng nhà phỏng vấn sẽ góp ý bạn với một đề xuất tốt hơn nếu họ thực sự mong muốn bạn cho vị trí này. Nếu mức lương cao hơn là quan trọng với bạn, hãy sẵn sàng trí não thảo trả lời nhà phỏng vấn và bàn bạc thêm về chủ đề này.
5. Khéo léo tạo cơ hội giữ liên lạc
Cần khéo léo xây dựng cơ hội trong tương lai với nhà phỏng vấn
Việc tạo mối liên kết tốt với nhà tuyển dụng đủ nội lực giúp bạn có cơ hội hợp tác với họ trong tương lai hay k. Bạn đủ sức bắt đầu thiết lập mối quan hệ bằng hướng dẫn đề cập đến các vấn đề đã thảo luận trong buổi phỏng vấn như một sự kiện hoặc hội nghị mà cả bạn và nhà phỏng vấn đều sẽ tham gia. Chẳng hạn, “Mong sẽ gặp lại anh/chị vào tháng tới tại buổi workshop…. công ty tổ chức”. Nếu k, bạn có thể mang ra một lời chúc tốt xinh giống như “Thật vui khi được biết anh/chị. Hy vọng sau này chúng ta có cơ hội cộng tác lâu dài trong một dịp nào đó.”
V. Kết luận giải
Từ chối một lời mời làm việc luôn chẳng hề là điều đơn giản nhưng chắc chắn rằng với mẹo viết thơ từ chối nhận việc khéo léo và lịch sự cùng các mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt chúng tôi send đến bạn, bạn sẽ được phân tích là một ứng viên chuyên nghiệp, từ đó giữ cho mình một hình ảnh xinh trong mắt nhà phỏng vấn. Dù k có thời cơ hợp tác, hy vọng bạn sẽ luôn luôn để lại cho doanh nghiệp một ấn tượng sâu sắc thông qua lá thư từ chối nhận việc của mình. 123Job.vn chúc bạn luôn sự phát triển trên con đường sự nghiệp, hẹn gặp lại bạn trong các bài viết kế tiếp của chúng tôi.
Nguồn: https://123job.vn/
