Hướng dẫn cách lập thời gian biểu trong tuần mới nhất 2020

Lập một mục lục các việc phải làm trên một trang riêng. Điền các Nhiệm vụ cố định thì dễ, nhưng phân bổ thời gian còn lại đủ sức sẽ khá khó khăn. Bạn hãy khởi đầu bằng việc viết ra mọi việc cần hoàn thiện lên một tờ giấy trắng hoặc văn bản mới trên điện thoại hay máy tính. Xếp thứ tự ưu tiên bằng mẹo viết số lượng hoặc chữ bên cạnh từng Nhiệm vụ.^[5]

• ví dụ, bạn đủ sức viết số 1 (hoặc chữ A) bên cạnh các Nhiệm vụ quan trọng nhất. Đây sẽ là những mục được đặt vào thời gian biểu đầu tiên. Ghi số 2 (hoặc chữ B) cạnh các nghĩa vụ có mức ưu tiên thấp hơn, và ghi số 3 (hoặc chữ C) cạnh những mục k cần ưu tiên.
• Khi điền một nghĩa vụ vào thời gian biểu, bạn đủ nội lực đánh dấu cấp độ ưu tiên bên cạnh, hoặc chỉ cần đánh dấu sao hoặc dấu chấm than vào các mục ưu tiên hàng đầu.
• Nếu đang lên plan cho một tuần, bạn hãy lên danh mục các nghĩa vụ hàng tuần. Viết ra các nghĩa vụ hàng ngày nếu bạn đã lập thời gian biểu cho một ngày.

sắp xếp những Nhiệm vụ quan trọng nhất vào những lúc bạn sáng suốt nhất. bắt đầu bằng việc điền các nghĩa vụ quan trọng nhất. Ước lượng khoảng thời gian hoàn thành mỗi Nhiệm vụ và sắp đặt các mục ưu tiên vào những lúc bạn tỉnh táo nhất và k bị xao lãng. Để làm nổi bật những mục cần thiết, bạn có thể đánh dấu sao, gạch dưới hoặc tô bút dạ quang.^[6]

• gợi ý, nếu bạn làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, hãy xếp lịch cho các dự án quan trọng vào khoảng thời gian trước giờ nghỉ trưa, còn việc sắp đặt giấy tờ và xóa mail để làm sau.
• cố gắng đặt ra các mục tiêu chuẩn. Đừng cố sức nhồi nhét thời gian sử dụng bài tập về nhà hoặc gặp gỡ khách hàng trong 30 phút khi bạn biết là đủ nội lực phải dành cả tiếng đồng hồ mới đủ.
• Sau khi điền các mục quan trọng nhất, bạn đủ nội lực bắt đầu xếp các nghĩa vụ nhỏ hơn vào thời gian biểu, chẳng hạn giống như giặt quần áo hoặc đi chợ.

Ghi cả các chi tiết để nhớ chính xác những việc bạn cần làm. Khi điền các nghĩa vụ vào thời gian biểu, bạn cũng cần ghi các thông tin chi tiết để khỏi quên mục đó là gì. Nếu ghi quá vắn tắt, đủ sức bạn k nhớ “đi họp” hoặc “tìm kiếm” cụ thể là gì.^[7]

• Nếu phải đi họp, bạn nên ghi cả thời gian, địa điểm và những người tham dự. đủ nội lực bạn cũng cần ghi thêm các gạch đầu thể loại về nội dung của buổi họp.
• lưu ý rằng bạn không nên viết cả một “bài luận” cho từng Nhiệm vụ. Chỉ nên ghi những chi tiết quan trọng để easy theo dõi.

Ghi lại cả thời gian khởi đầu và chấm dứt mỗi nghĩa vụ. Cho dù lập thời gian biểu trên ứng dụng hoặc software ghi chú, bạn cũng nên điền thời điểm khởi đầu và chấm dứt công việc để sắp đặt thời gian trong ngày. như vậy, bạn sẽ biết một ngày của mình trôi qua ntn và bạn đang ở bất cứ đâu ở các thời điểm cụ thể.^[8]

• gợi ý, có thể bạn phải soạn dàn bài từ 9:30 đến 10:30 sáng, đến lớp từ 11:00 đến 12:15 trưa, ăn trưa vào lúc 12:30 trưa, và có cuộc họp từ 1:00 đến 1:45 chiều.
• Nhớ đặt mục tiêu hợp lý. xem lại các ghi chép về giờ giấc của bạn để ước lượng chính xác thời gian dành cho mỗi nghĩa vụ.

Dành thời gian dành cho gia đình, giải trí và thư giãn. Bạn không thể sử dụng việc hết năng suất suốt ngày đêm, cho nên, hãy dành thời gian cho những người thân yêu, ra ngoài chơi và tiêu khiển. Nếu bạn thuộc tuýp người sử dụng việc quên giờ giấc thì lời nhắc nghỉ ngơi và giải trí là rất quan trọng.^[9]

• gợi ý, bạn đủ sức ghi các mục như “Thứ ba, 6:30 chiều – Ẳn tối với Hà và Mai (tan sở lúc 5:45!) hoặc “Thứ bảy, 12:00 trưa – kéo Chi ra công viên.”

Dành ra khoảng 25% thời gian để trừ hao. Nếu công việc này nối tiếp công việc kia quá sít sao, bạn sẽ k có thời gian để điều chỉnh. Thay vào đó, hãy dành ra một khoảng thời gian để giải quyết khi công việc bị gián đoạn hoặc chậm trễ. Cộng thêm 15 phút giữa các nghĩa vụ là một hướng dẫn hay để có thêm thời gian thoải mái cho các kế hoạch của bạn.^[10]

• Nếu phải di chuyển đi đâu đó, bạn nhớ trừ hao khoảng 10-15 phút để dự phòng ùn tắc trên đường.
• Cho dù k bị muộn giờ hoặc xao lãng, bạn cũng đủ nội lực tận dụng những khoảng thời gian này để khai thông, tập thể dục hoặc sử dụng những việc khác.

Lập thời gian biểu vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Nếu mỗi ngày bạn lập thời gian biểu vào cùng một khoảng thời gian, công việc này sẽ trở thành một phần trong thông lệ hàng ngày của bạn. Dù là nhìn thấy lại danh mục các Nhiệm vụ khi uống cà phê buổi sáng hay trước khi ngủ vào đêm hôm trước, bạn hãy biến việc này thành thói quen hàng ngày của mình.^[11]

• đủ sức sẽ hữu ích nếu bạn lập thời gian biểu hàng tuần vào tối chủ nhật, sau đó điều chỉnh và sắp đặt danh mục các nghĩa vụ hàng ngày vào mỗi buổi tối hoặc buổi sáng.

Đặt thời gian biểu ở vị trí dễ thấy. Dù là dùng sổ tay, sổ ghi kế hoạch hay vận dụng, bạn luôn luôn nên để thời gian biểu ở kênh dễ thấy. Nếu thời gian biểu bị ”bỏ xó”, bạn sẽ ít có khả năng đạt được mục đích cai quản thời gian.^[12]

• Nếu sử dụng áp dụng, bạn hãy cài đặt và đồng bộ hóa account của bạn trên all các thiết bị điện tử. Thử dùng tiện ích màn hình nền để ghim các Nhiệm vụ vào màn ảnh chính trên các thiết bị điện tử của bạn.
• Bạn cũng đủ nội lực treo bảng hoặc lịch ở nơi sử dụng việc để ghi các thông tin vắn tắt, chẳng hạn như ngày và các mục đích hàng tuần.

Gạch đi các nghĩa vụ vừa mới hoàn thiện để giữ động lực. Rất dễ dàng, bạn sẽ có cảm giác hài lòng vô cùng khi đánh dấu vào bên cạnh một nghĩa vụ đang làm xong. Khi gạch đi một Nhiệm vụ vừa mới hoàn thiện, bạn sẽ biết quá trình vừa mới đến đâu và có cái Quan sát tổng thể về các kế hoạch của mình.^[13]

• Đừng hoảng hốt nếu bạn chưa hoàn thành được toàn bộ các nghĩa vụ. Nếu có việc nào đó chưa sử dụng xong ngày hôm nay, bạn hãy sửa lại thời gian biểu và mang vào mục ưu tiên của ngày mai.

Tự thưởng cho mình khi hoàn thành các Nhiệm vụ. Khi có thứ gì đó để mong đợi, bạn sẽ hoàn thiện nghĩa vụ đơn giản hơn, đặc biệt là đối với những công việc tẻ nhạt hoặc nhàm chán. gợi ý, nếu bạn vừa mới trải qua cả ngày thuyết trình, hội họp và hoàn thiện các thời hạn cuối, hãy tự thưởng cho mình những khoảnh khắc nghỉ ngơi, một chiếc kem ốc quế hoặc một món quà nhỏ nào đó.^[14]

• Ngoài những phần thưởng nhỏ cho việc hoàn thiện các nghĩa vụ một mình, bạn hãy tự thưởng mình một món quà lớn sau một ngày sử dụng việc hiệu quả. Dành một buổi thong thả ngâm mình trong bồn tắm thư giãn, chơi game, xem một bộ phim hoặc tận hưởng hoạt động nào đó mà bạn yêu like nhất.

dùng vận dụng thay đổi hiệu suất để chặn các nguồn gây xao lãng. Nếu bạn easy bị cám dỗ lướt web hoặc mạng xã hội, hãy download một ứng dụng giống như StayFocused hoặc Focusbar. Các vận dụng này sẽ chặn các trang trực tuyến trong thời gian bạn dành cho công việc.^[15]

• Bạn cũng nên cất điện thoại trong túi thay vì để trên bàn. Khi để điện thoại ngoài tầm mắt, bạn sẽ không bị xao lãng nhưng luôn luôn đủ sức sử dụng khi cần.

sắp xếp thời gian nghỉ đều đặn để tránh kiệt sức. Một thời gian biểu dày đặc k có giờ nghỉ sẽ quá tải và đủ nội lực khiến bạn chần chừ. tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng tốt công việc nếu vắt kiệt sức mình. Hãy dành một khoảng thời gian giải tỏa để dễ kiểm soát khối lượng công việc hơn và get lại sức cho cơ thể và tinh thần.^[16]

• gợi ý, việc tận dụng ngày cuối tuần để làm việc nhà là ý hay. không những thế, nếu đang cắt cỏ, giặt giũ hay dọn dẹp nhà cửa vào thứ bảy, bạn nên dành phần đông ngày chủ nhật để thư giãn.
• Mỗi buổi tối, bạn nên nỗ lực dành ra ít nhất 1-2 tiếng để thả lỏng trước khi đi ngủ. Dành thời gian này để đọc một quyển sách nhẹ nhàng, ngâm mình trong bồn tắm hoặc nghe nhạc êm dịu.