HRM là quản trị nguồn nhân lực. Và trong thời buổi chuyển đổi số ngày ngay, mọi doanh nghiệp đều có xu hướng tìm đến những ứng dụng HRM để hỗ trợ và tối ưu hóa trong công việc quản lý nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về HRM là gì, cũng như nhiệm vụ và tính năng của một ứng dụng HRM là gì nhé.
HRM là gì?
HRM là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp
HRM – Human Resource Management chính là quản trị nguồn nhân công. Nó gồm có toàn bộ những quyết định, những hoạt động quản lý có những mối quan hệ khắn khít, có tác động trực tiếp tới công ty và nhân viên. Việc có thể sử dụng người lao động trình độ và kỹ năng phù hợp, vào công việc hợp lý trở nên chuẩn xác nhằm giúp công việc, mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng mục tiêu tới sớm được thực hiện theo muốn.
HRM là một khâu rất quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất và bán hàng. Thực tế thì HRM được coi là một hướng tiếp xúc kế hoạch, từ đây giúp việc liên kết những vấn đề liên quan tới quản trị nhân sự được chính xác hơn, việc làm được các mục đích đã đặt ra lúc này trở nên đơn giản, đơn giản và có kết quả tốt hơn rất nhiều.
Trong quản trị nhân công các sai lầm chính phải kể tới như tuyển dụng, huấn luyện, đánh giá về hiệu quả làm việc, tiến hành đẩy mạnh nhân viên, thực hiện truyền thông nội bộ, bảo đảm an toàn lao động,… cùng nhiều hoạt động khác. Khi có thể thực hiện phong phú, một cách chính xác & hiệu quả mang đến lợi ích lớn, giá trị lý tưởng như chờ đợi.
Xem thêm: Quản trị nhân sự là gì? Độ khó của quản trị nhân sự trong thời đại mới
Nhiệm vụ của HRM trong công ty
HRM có nhiệm vụ cần thiết đối với doanh nghiệp.
HRM đối với doanh nghiệp có ý nghĩa thiết yếu ở việc giúp quản trị được nguồn nhân lực khoa học, hợp lý với hiệu quả cao. Việc quản lý, duy trì cùng lúc đó phát huy một cách tốt đa được sức mạnh của nguồn nhân lực đảm bảo giúp việc thuyết phục cho nhu cầu của chính tổ chức, lẫn người lao động đều được bảo đảm tốt nhất. Sự thống nhất giữa quản lý nhân lực & mục tiêu phát triển của tổ chức có các mối quan hệ khắn khít, qua lại lẫn nhau nên cần được chú trọng.
Đối với một đơn vị thì nhân công ảnh hưởng tới việc cạnh tranh, tạo lợi thế & đem đến năng lực phát triển mạnh mẽ cho công ty. Khi có thể quản trị tốt nhân lực sẽ là phương tiện, cũng biến thành mục đích hoạt động giúp tổ chức có thể duy trì được độ ổn định, cùng lúc đó phát triển hơn thêm một thách thức mới.
Khi mà hiện trạng cạnh tranh gay gắt, với tay nghề của người lao động ngày càng cao thì việc quản lý tốt càng quan trọng & trở nên quan trọng. Những tri thức, chất xám, tay nghề của người lao động sẽ tạo điều kiện cho công ty đủ sức cạnh tranh trên thị trường, song đó cũng là thách thức cho chính người có nhiệm vụ quản lý làm sao có thể khai thác tốt, giúp cho nhân lực phát triển và cống hiến tốt nhất.
Phần mềm HRM là gì?
Phần mềm HRM (Human Resource Management software) là phần mềm nhân sự được thiết kế để quản lý, tối ưu hóa cũng như hỗ trợ các vai trò liên quan đến nhân sự. phần mềm này giúp người nhân viên & quản lý phát huy hết năng lực trong nhiệm vụ quan trọng của họ. Cùng lúc đó, dựa trên kết quả của ứng dụng HRM, công ty cũng sẽ nhận biết nên tiếp tục hay thay đổi định hướng mới.
Ngày càng nhiều công ty ứng dụng ứng dụng HRM trong quản lý.
Đôi lúc, ứng dụng HRM còn được đề cập đến bằng nhiều tên gọi không giống nhau như: Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS), quản lý nguồn nhân lực (HCM) và hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS). Thế nhưng, toàn bộ đều nhắc đến phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng để quản lý nhân viên hiệu quả.
Xem thêm: Quản trị nhân sự là gì ? Các khái niệm về quản trị nhân sự dành cho người mới
4. Tại sao công ty cần dùng phần mềm HRM?
Trong thời buổi 4.0, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ngày càng phổ biến bởi những phần mềm này đem lại rất nhiều tiện ích như:
4.1. Quản lý hồ sơ nhân viên một cách bài bản
Ứng dụng HRM có khả năng lưu trữ tất cả thông tin cá nhân, hợp đồng làm việc cũng như những cam kết giữa người lao động và doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung trực tuyến. Giúp nhà quản lý nắm bắt rất nhanh bức tranh nhân sự tổng thể của công ty, dễ dàng tìm kiếm khi cần, quản lý quá trình quản trị của nhân viên một cách đúng đắn.
4.2. Đơn giản hóa việc chấm công, tính lương
Việc sử dụng phần mềm HRM sẽ giúp ích cho bạn quản lý chi tiết từng ca làm việc, làm thêm, nghỉ, nghỉ bù hay việc nghỉ chế độ thai sản của từng nhân viên ở từng phòng ban. từ đây mà bạn có thể hạn chế được trạng thái chấm công thiếu, tính toán sai và bị nhân viên khiếu nại vào mỗi cuối tháng.
Hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng, chính xác. Liên kết với việc đánh giá, bảo hiểm bảo đảm đồng bộ, chế độ thưởng, phạt cho nhân viên bảo đảm minh bạch. Vừa tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự vừa mang đến hiệu quả công việc cao hơn trước cho doanh nghiệp.
4.3. Hỗ trợ tuyển dụng online
Việc quản lý tuyển dụng thực sự vô cùng phức tạp với khá nhiều đầu việc liên quan, tiêu tốn phần lớn thời gian của đội ngũ Nhân sự. Ứng dụng HRM sẽ giúp việc cho quy trình này chặt chẽ & dễ thực hiện hơn rất nhiều. Thông thường, các phần mềm có thể kết nối với các sàn giao dịch việc làm, Website tuyển dụng. Ứng viên chỉ cần đăng ký thông tin, nhấn nút nộp hồ sơ thì các thông tin sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống. Ứng viên cũng có thể truy nhập hệ thống để theo biết được vị trí mình ứng tuyển cần các điều kiện chi tiết như nào & theo dõi thông tin.
4.4. Giúp đưa rõ ra các quyết định đúng đắn về nhân sự
Ứng dụng sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn bao quát, thực tế vào hoạt động của công ty, trạng thái nguồn nhân công nhanh chóng thông qua hệ thống báo cáo quản trị và phân tích có chiều sâu, trực quan sinh động thay vì báo cáo thống kê dạng dữ liệu để kịp thời công bố các quyết định điều hành.
4.5. Cải thiện sự ưng ý của nhân viên
Việc số hóa tất cả dữ liệu nhân sự trên phần mềm HRM cho phép nhân viên chủ động theo dõi tất tần tật những dữ liệu cá nhân thông qua một tài khoản của riêng họ. Cho nên họ không cần cảm nhận thấy câu hỏi thắc mắc xem doanh nghiệp có thực sự đóng bảo hiểm cho họ không, các điều khoản hợp đồng ra sao, tiền lương, chế độ như nào nữa.
Bạn có thể không phải đau đầu khi suốt ngày giải quyết những câu hỏi, khiếu nại cho hàng trăm nhân viên. Bên cạnh đó, các thành viên của phỏng nhân sự sẽ được giảm tải rất là nhiều công việc hành chính để có thời gian tập trung vào phát triển những chiến lược mới cho doanh nghiệp.
Phần mềm nhân sự đem lại rất nhiều tiện ích cho các công ty.
Kết
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về HRM là gì? Ích lợi của phần mềm quản lý nhân viên cho công ty, cũng như những tính năng hữu ích mà ứng dụng mang tới giúp mỗi tổ chức có thể chủ động công bố cho mình quyết định hợp lý.
Nhật Minh – Tổng hợp và bổ sung
Nguồn: tanca.io, monamedia.co
