Hóa đơn đỏ là gì? Trong những công việc bán hàng của các công ty thì bảo đảm các bạn sẽ không ít lần gặp hóa đơn đỏ. Vậy câu hỏi được đặt ra là hóa đơn đỏ là gì? Cùng tìm và phân tích thêm nhiều nội dung qua nội dung sau đây nhé.
Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ là tên gọi khác của hóa đơn thành quả tăng cường (hóa đơn VAT) do Bộ Tài chính phát hành hay do doanh nghiệp tự in Sau khi đã đăng ký mẫu cho cơ quan thuế, do bên cung ứng sản phẩm – dịch vụ xuất, được dùng làm căn cứ để lựa chọn số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.
Khi bên bán xuất hóa đơn sẽ có 3 liên khác nhau, trong số đó, liên hóa đơn giao cho khách hàng thường là màu đỏ hoặc hồng có thể hóa đơn GTGT còn được nhắc đên là hóa đơn đỏ.
>>>Xem thêm :Tin học văn phòng cho dân văn phòng bạn cần biết
Hóa đơn đỏ là gì? Hiểu một cách đơn giản
Số tiền thuế GTGT ghi trên liên đỏ hóa đơn khi mua hàng hóa – dịch vụ được gọi là thuế GTGT đầu vào. Còn thuế GTGT đầu ra là số tiền thuế ghi trên liên xanh hoặc liên tím khi bán hàng hóa – dịch vụ cho người sử dụng. Trong một tháng, nếu thuế GTGT đầu vào lớn hơn tổng thuế đầu ra – công ty có thể được nhà nước khấu trừ hoặc hoàn mức tiền thuế chênh lệch. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ phải nộp phần thuế chênh lệch cho ngân sách nhà nước.
3 Điều cần biết về hóa đơn đỏ
Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn sale
Trong quá trình sử dụng hóa đơn, nhiều doanh nghiệp dùng hóa đơn sale màu đỏ – có thể dẫn tới trạng thái nhiều người hiểu không đúng ý nghĩa của thuật ngữ hóa đơn đỏ. Do đó, bạn nên hiểu và phân biệt được hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng:
Tại sao lại xuất hiện trạng thái mua hóa đơn đỏ?
Nhiều công ty ngày nay hành động việc mua hóa đơn đỏ để “bù trừ”, cân đối giữa thuế GTGT đầu ra và đầu vào để tránh số tiền thuế GTGT phải nộp cho cơ quan nhà nước; qua đó làm chứng từ ghi lại và xác nhận tiền bạc tính thuế, giảm số tiền thuế thu nhập công ty cần nộp của năm.
Hóa đơn đỏ là gì? Trạng thái mua hóa đơn đỏ này quan trọng xảy ra Chủ yếu tại các công ty quy mô nhỏ, công việc trong lĩnh vực: vận tải, thi công, xây lắp, thương mại… Theo quy định của pháp luật, việc mua – bán hóa đơn GTGT khống là hành vi vi phạm pháp luật và bên mua sẽ chịu nhiều nguy cơ tiềm ẩn.
>>>Xem thêm :Bí quyết tự học kế toán tại nhà hiệu quả
Những rủi ro khi mua hóa đơn khống
- Bên bán hóa đơn giao cho bên mua liên hóa đơn đỏ (liên 2) nhưng thành quả giữa các liên hóa đơn có thể khác nhau. Ví dụ liên 2 giao cho bên mua ghi 100 triệu tuy nhiên liên 1 + liên 3 của bên bán đã được “thủ thuật hóa” thành con số 1 triệu.
- Với hóa đơn giá trị trên 20 triệu, bên mua buộc phải chuyển khoản cho bên bán. Khi đó, bên bán sẽ trừ tiền bạc – rút tiền mặt để mang lại bên mua. Các giao dịch kiểu này của bên bán thường được cơ quan thuế kiểm soát khá chặt nên nguy cơ bị phát giác là rất cao.
Quy định xuất hóa đơn đỏ
Khi xuất hóa đơn đỏ cần chú ý
- Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.
- Nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ đừng nên tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực
- Điền đầy đủ thông tin về khách hàng một cách rõ ràng.
- Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, đừng nên viết tách riêng từng liên
- Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.
- Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay một khi hoàn thiện việc bổ sung dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.
- Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.
Các chú ý khi xuất hóa đơn đỏ
Hóa đơn đỏ là gì? Thường thường, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT, hóa đơn VAT) sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, bạn phải cần lưu ý những điều sau:
- Người viết phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo thông tin các liên là đồng nhất. Tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng lẻ.
- Trên thông tin hóa đơn VAT, thông tin người mua phải được ghi phong phú, chuẩn xác.
- Nội dung trên hóa đơn này phải bảo đảm không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực.
- thông tin hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.
>>>Xem thêm : Thanh toán sớm, dự án Vinhomes Smart City chiết khấu tới 11.5%
Qua bai viết trên đã cho các bạn biết về hóa đơn đỏ là gì? Điều cần biết về hóa đơn đỏ. Hy Vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( gvlawyers.com.vn, easyinvoice.vn, … )
