Phần mềm ERP được ví như xương sống trong hoạt động điều hành quản lý của công ty thuộc mọi quy mô và trong toàn bộ các ngành. Vậy ERP là gì ? Hãy cùng ITG nghiên cứu sâu hơn về sự tạo dựng của giải pháp ERP, nguyên tắc hoạt động của ERP và ích lợi software ERP đem lại cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Hệ thống erp là gì? Lợi ích mà erp mang lại cho doanh nghiệp
Sự hình thành của hệ thống ERP
Thuật ngữ ERP được phát minh bởi Gartner, các kỹ sư software đang tạo ra các software vận dụng để cai quản hàng tồn kho, đối chiếu các khoản dư. Tới năm 1970, nền móng ERP đã xây dựng rộng chức năng tích hợp nền móng Hoạch Định Nhu Cầu Nguyên Vật Liệu ( MRP) nhằm mục tiêu lên plan cho các quy trình sản xuất. Đến năm 1990, các hệ thống này đang được phát triển hơn với các chức năng: kế toán và quản trị nguồn nhân công, lập ra giai đoạn mới cho thành đạt ERP.
Sau này khi all các doanh nghiệp đa quốc gia và đại đầy đủ các doanh nghiệp không giống (tại các nước phát triển) đều đang triển khai phần mềm ERP. Trong các nền tảng software cai quản thì phần mềm ERP là quan trọng nhất, đó là xương sống của mọi nền tảng quản lý trong các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả bây giờ trên thế giới. toàn bộ các doanh nghiệp đa quốc gia hiện giờ sẽ ngừng hoạt động ngay nếu nền móng ERP của họ bị trục trặc, vì bằng mẹo thủ công, công ty không thể kiểm soát được hàng trăm chi nhánh và hàng triệu giao dịch diễn ra hàng ngày trên khắp toàn cầu. Với các công ty tầm cỡ nhỏ hơn, phương pháp ERP cũng là công cụ chính để họ tăng hiệu quả quản lý.
phương pháp ERP là gì?
Vậy chuẩn xác ERP là gì? ERP được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định gốc lực công ty. Hiểu đơn giản thì nền tảng ERP là được dùng để thống trị mọi hoạt động trong doanh nghiệp hay tổ chức. Hãy suy nghĩ về all các phần mềm cốt lõi cần thiết để quản lý và hoạt động trong một công ty: tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, bán hàng… Các software này có thường hoạt động độc lập, k có sự link. Với giải pháp ERP sẽ tích hợp các phần mềm cần thiết này vào một hệ thống duy nhất. Thay vì dùng các phần mềm rời rạc, riêng lẻ cho từng bộ phận và các dữ liệu k có tính liên kết và kế thừa thì nền tảng ERP sẽ tích hợp tất cả trên MỘT phần mềm DUY NHẤT và các số liệu sẽ được kế thừa, tạo ra các báo cáo tổng quan về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Người thống trị thông qua phần mềm ERP đủ nội lực nắm bắt được hoạt động của mọi phòng ban, doanh thu lãi lỗ…dễ dàng thông qua các thiết bị kết nối Internet.
nguyên tắc hoạt động của software ERP là gì?
Các nền tảng ERP có tính link cơ sở dữ liệu trên cùng nền tảng. Thay vì một số cơ sở dữ liệu độc lập với kho dữ liệu bất tận không có tính gắn kết các nền móng ERP gắn kết dữ liệu. Với kho lưu trữ dữ liệu an toàn và hội tụ, người xung quanh trong tổ chức đủ nội lực tự tin rằng dữ liệu là chuẩn xác, cập nhật và hoàn chỉnh. ngoài ra là các nền móng phân phối các báo cáo đánh giá chuyên sâu, về mọi hoạt động của công ty.
Các module tính năng thường có trong một hệ thống ERP:
- quản lý bán hàng
- quản lý mua hàng
- quản lý kho sản phẩm, vật tư
- cai quản sản xuất
- quản lý tài chính – kế toán
- Báo cáo quản trị
Các module chức năng mở rộng:
Bên cạnh các tính năng kể trên, nhiều phần mềm ERP được design theo yêu cầu và mở rộng nhiều tính năng thích hợp cho đặc thù của nhiều doanh nghiệp như: phần mềm 3S ERP từ ITG. Ngoài những phân hệ cơ bản trong nền tảng ERP thì 3S ERP còn có các phân hệ không giống như: thống trị bảo hành, quản lý kênh cung cấp DMS, Quản trị máy móc thiết bị và bảo dưỡng, Quản trị nhân sự, cai quản liên kết KH (CRM)… sẽ được bổ sung tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng công ty. Các phân hệ này sẽ được design thành một thể thống nhất có tính link, kế thừa dữ liệu, nhưng cũng đủ sức hoạt động tương đối độc lập… ITG đang khai triển ERP cho nhiều doanh nghiệp to tại Việt Nam thuộc top VNR500 và các công ty FDI như: Tập đoàn Goldsun, Tập đoàn Elmich, Kansaipaint, Rhythm Precision, công ty sản xuất phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long, Dược phẩm Hà Tây, Aristio…
Mô ảnh các tính năng trên software 3S ERP
6 ích lợi không thể bỏ qua khi ứng dụng phần mềm ERP
- khả năng tích hợp: software ERP hoạt động như một trung tâm cho tất cả các thông tin cần thiết mà công ty và các phòng ban cần để duy trì các hoạt động và hoạt động mua bán hàng ngày. tất cả thông tin sẽ được lưu trữ tại một software để giữ cho dữ liệu nhất quán, chính xác và duy nhất. Thông tin về khách hàng của bạn, đơn đặt hàng và hàng tồn kho của bạn… tất cả ở một ngành. k cần phải lo lắng về việc thông tin mà bạn vừa mới sử dụng từ nền tảng có chính xác hay k, vì nó được cải tiến theo thời gian thực. Cái hay của software ERP là nó update theo thời gian thực, thành ra, dù bạn đang dùng software ERP vào buổi sáng, buổi chiều hay từ một địa điểm xa, cơ hội để giao tiếp, share thông tin và dùng dữ liệu mãi mãi chuẩn bị. Điều này refresh độ chuẩn xác dữ liệu của bạn, loại bỏ các lỗi mua bán tiềm ẩn với dữ liệu và đánh giá sai.
- tăng trưởng cường sự phối phối hợp phòng ban: Thật khó khăn trong liên kết dữ liệu nếu mỗi bộ phận hoạt động tách biệt với bộ phận khác. cộng tác giữa các phòng ban là một phần cần thiết và tiếp tục quan trọng của công ty, đặc biệt là vì các dự án kinh doanh thường liên quan đến nhiều hơn một bộ phận. Với dữ liệu được nhập vào nền tảng ERP được tụ họp và nhất quán, giúp các bộ phận sử dụng việc cùng nhau, chia sẻ thông tin và hợp tác bất cứ khi nào quan trọng.
- Dịch vụ KH được cải thiện: Việc cung cấp dịch vụ KH chất lượng cao bằng nền tảng ERP không khó khăn hơn. nhân sự sale có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và refresh mối quan hệ với họ, thông qua việc truy cập mau hơn, chính xác hơn vào thông tin và lịch sử giao dịch của khách hàng.
- ứng dụng trên di động: Một lợi thế của các nền tảng ERP như phần mềm 3S ERP là có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu tụ hội từ bất cứ nơi nào bạn sử dụng việc. Nhà, văn phòng, bất cứ đâu bằng các thiết bị di động để cập nhật hoạt động doanh nghiệp cũng giống như duyệt các lệnh sản xuất hay báo cáo.
- phân phối báo cáo tức thời và chính xác: giải pháp ERP cung cấp cho người quản trị hàng loạt các báo cáo: Báo cáo quản trị mua hàng, Báo cáo quản trị kho, Báo cáo quản trị chuỗi bán lẻ, Báo cáo quản trị tài chính – kế toán…giúp người quản trị nắm bắt đa chiều mọi hoạt động công ty để mang ra các quyết định cho từng công đoạn
- Dự báo: hệ thống ERP cung cấp cho người dùng của bạn và đặc biệt là người quản lý, các công cụ họ cần để tạo dự đoán chuẩn xác hơn. Vì thông tin trong ERP càng chính xác càng tốt, công ty có thể mang ra ước tính thực tiễn và dự đoán hiệu quả hơn.
Nguồn: Internet
