Enterprise Technology là gì? Công nghệ của tổ chức phản ánh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp so với đối thủ chung ngành. Công nghệ ngày nay là một yếu tố cực kì quan trọng đối với một tổ chức. Bài viết dưới đây, Winerp.com.vn sẽ cung cấp nhiều thông tin hơn về Enterprise Technology là gì? Enterprise Technology có vai trò gì?, cùng thao khảo nhé!
Enterprise Technology là gì?
ERP là gì? ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, có nghĩa là bộ máy hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
Phần mềm ERP là mô hình ứng dụng công nghệ cao vào hoạt động quản lý kinh doanh. Giản đơn và thực tế hơn, chúng ta có thể hiểu phần mềm ERP là một bộ máy bao gồm mọi công việc sản xuất bán hàng và có trách nhiệm liên kết các công thức lại với nhau thành một cơ sở dữ liệu đồng bộ, độc nhất cho doanh nghiệp.
ERP cho phép sản sinh ra một bộ máy quy trình thực hiện công việc tự động trong tất cả công ty với mức độ phức tạp nhất. Công dụng liên kết các cơ quan khác nhau gồm có bán hàng, nhân sự, kế toán, tồn kho, sản xuất, lập chiến lược..
Xem thêm Nhân viên kinh doanh là gì? Nhân viên kinh doanh sẽ làm những công việc gì?
Tầm quan trọng của công nghệ công ty
Các yếu tố phản ánh khả năng cạnh tranh của tổ chức biểu hiện thông qua hệ thống các chỉ tiêu:
– Số lượng bằng phát minh sáng chế, các bí quyết kĩ thuật mà doanh nghiệp là chủ có được.
– Trình độ công nghệ chung của công ty, phản ánh trên cơ sở trình độ công nghệ doanh nghiệp đang ứng dụng.
– Các kế hoạch tăng trưởng công nghệ của tổ chức trong thời gian tới.
– Năng lực của doanh nghiệp trong công việc bào chế và tăng trưởng (R&D).
– Ngân sách của doanh nghiệp dùng cho hoạt động nghiên cứu và tăng trưởng (R&D)
– Hoạt động xuất nhập khẩu công nghệ hàng năm.
Xem thêm Kỹ năng công nghệ thông tin cần phải có – Khái niệm về CNTT
Đặc trưng của ứng dụng quản lý công ty ERP
Enterprise Technology là gì? Để phân biệt với các giải pháp quản trị công ty khác, ứng dụng ERP có 4 dấu hiệu chính sau:
1. ERP là một hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh hợp nhất. Mọi thành viên doanh nghiệp (từ nhà lãnh đạo tới nhân viên), mọi công đoạn và bộ phận chức năng xâu chuỗi thành một các bước hoạt động sản xuất bán hàng có trật tự.
2. ERP là một bộ máy phần mềm giúp đỡ chứ không phải dây chuyền sản xuất tự động thay thế sức người.
3. ERP là một hệ thống quản lý công việc theo quy tắc và kế hoạch rõ ràng. Các nhân viên với vai trò cụ thể cần được chọn lựa từ trước kết hợp với quy định nhất quán, chặt chẽ; kế hoạch sản xuất bán hàng phải được lập ra theo định kỳ tuần, tháng, năm.
4. ERP là hệ thống liên kết giữa các bộ phận trong tổ chức để chúng cùng làm việc, trao đổi, cộng tác qua lại với nhau chứ không phải mỗi bộ phận là một cát cứ hoạt động riêng lẻ.
Lợi ích và làm giảm của phần mềm ERP
Lợi ích
- Điều khiển tự động trong hoạt động, bổ sung thông tin hay quyền truy xuất cho nhân viên giúp làm chủ tài liệu quan trọng cũng như giúp nhân sự dễ dàng nhận được các thông tin căn bản về bản thân như phòng ban thực hiện công việc, bảng chấm công, lương thưởng,….
- Bộ máy phân hệ của ERP sẽ yêu cầu doanh nghiệp chọn lựa công thức bán hàng bài bản và phân công hoạt động phong phú. Điều này giúp tạo ra quy trình thực hiện công việc bài bản giúp tăng hiệu năng cho hoạt động sản xuất và đưa rõ ra kế hoạch sản xuất đúng tiến độ.
- Hỗ trợ cải thiện các bước từ khi nhận đơn hàng đến khi xuất hóa đơn và ghi lại và xác nhận doanh thu.
- Hạn chế sai lầm trong việc nhập liệu, tiết kiệm nguồn tiềm lực và giảm bớt sai sót trong việc share tài liệu giữa các phòng ban.
- Cung cấp module kế toán đáng tin cậy giúp giảm bớt sai sót trong quá trình hạch toán thủ công.
Hạn chế:
- Tốn cực kì nhiều ngân quỹ của tổ chức nếu không thực hiện nghiêm túc các bước chuẩn bị. Cùng lúc đó, công ty cần chi trả hàng trăm triệu đồng để có được một bản giấy phép khi sử dụng hệ thống ERP.
- Cần nhiều nhân công và thời gian để hoàn thành việc triển khai bộ máy ERP cũng như cần thời gian để doanh nghiệp làm quen với ứng dụng.
- Có thể khiến chỉ số ROI thấp nếu như không có lộ trình khai triển hợp lý cũng như không có ngân sách đầu tư để nâng cấp và mở rộng bộ máy một cách rõ ràng.
Xem thêm Tích hợp công nghệ VR trong thiết kế web đơn giản cho doanh nghiệp
Khi nào doanh nghiệp cần triển khai cách ERP?
Enterprise Technology là gì? Phần mềm ERP cho phép doanh nghiệp khai triển linh động dựa trên mong muốn kinh doanh của bản thân. Chi tiết, dưới đây là một vài trường hợp doanh nghiệp có thể triển khai ứng dụng ERP:
- Thay đổi quy mô hoạt động: Tổ chức đang tăng trưởng và có kế hoạch mở rộng quy mô công ty.
- Kế thừa và nâng cấp hệ thống: bộ máy hiện tại của doanh nghiệp đã lỗi thời và không hề có sự nâng cấp hoặc không để lại chiều lòng đầy đủ theo nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng.
- Phát sinh các điểm trong công tác quản lý: Doanh nghiêp cần phần mềm quản lý để giám sát, cải thiện các công thức quản trị vận hành được vượt trội hơn.
- Công ty đang sử dụng nhiều phần mềm rời rạc: doanh nghiệp đang sử dụng nhiều ứng dụng cùng một lúc và các ứng dụng không kết nối với nhau.
- Sát nhập hoặc mua lại: Các công ty/tập đoàn lớn đang có nhu cầu phù hợp hóa hệ thống giữa các công ty con.
Qua bài viết, Winerp.com.vn đã cung cấp mọi thông tin bạn cần biết về Enterprise Technology là gì? Enterprise Technology có vai trò gì?. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết nảy nhé!
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Thàm khao nguồn ( goldidea.vn, marketingai.vn, luatduonggia.vn, … )
