Nhân viên kho là một công việc đã xuất hiện từ rất lâu và vẫn luôn thu hút sự quan tâm của người tìm việc. Thế nhưng không phải ai cũng biết công việc của nhân viên kho cụ thể là phải làm những gì? Và những kỹ năng mà một nhân viên kho cần phải có là gì? Hãy cùng winerp.com.vn tìm hiểu về công việc của nhân viên kho qua bài viết dưới đây.
1. Định nghĩa về nhân viên kho
Nhân viên kho là một vị trí đã có từ lâu và chưa bao giờ ngừng hot bởi lĩnh vực kinh doanh luôn là một xu thế trong thị trường ở trong và ngoài nước. Ở nhiều quốc gia nhân viên kho được gọi là thủ kho. Trong quá trình sử dụng người lao động vào quá trình sản xuất đã giúp cho hiệu suất lao động của công ty phát triển hơn.
Vì nguyên nhân này, nên cần phải có một người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hàng hóa nhằm hạn chế xảy ra những sai sót, nhầm lẫn, rủi ro trong quá trình sản xuất. Và nhân viên kho chính là người sẽ phụ trách trọng trách quản lý kho, kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho về số lượng và chất lượng để lập báo cáo thống kê cho cấp trên.
Mặc dù vậy, trong một vài thời điểm phát triển cho đến nay nhân viên kho không những chỉ là một nghề đơn thuần mà là một vị trí vô cùng hot và không ngừng phát triển trong tương lai với nhiều cơ hội lớn.
Xem thêm: Nhân viên tuyển dụng và những điều bạn cần nên biết
2. Công việc của nhân viên kho
Công việc của nhân viên kho gồm có:
Theo dõi và tiến hành việc xuất – nhập kho
- Mua hàng hóa, nguyên vật liệu và nhập kho với đầy đủ thông tin về đơn giá, chủng loại, số lượng, và chi phí vận chuyển. Việc xuất kho cũng giống như vậy.
- Vệ sinh kho sạch sẽ và sắp xếp vị trí sẵn sàng để hàng hóa nhập vào kho.
- Lên kế hoạch xếp dỡ hàng và vận chuyển hàng hóa từ kho ra xe, liên hệ với những đối tác vận chuyển khi xuất hàng.
- Lập phiếu xuất, nhập tương ứng và ký nhận những giấy tờ, chứng từ khi xuất và nhập hàng hóa. Lưu trữ những chứng từ này và chuyển cho bộ phận kế toán nhằm phục vụ cho quá trình kiểm kê sau này.
Soạn hàng hóa xuất kho
- Soạn hàng hóa theo yêu cầu của các bộ phận.
- Đóng gói hàng hóa.
- Vận chuyển hàng hóa tới nơi quy định.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
- Lập bảng thống kê những nguyên vật liệu hiện đang có trong kho và cập nhật hàng ngày, hàng tuần.
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng để tránh ẩm mốc, dễ vận chuyển và hạn chế gây hư hỏng đồ đạc.
- Lập sơ đồ kho cụ thể từ khu vực hàng hóa, lối đi, vị trí đặt mỗi hàng hóa.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong kho nhằm bảo đảm chất lượng và số lượng hàng hóa theo quy định.
- Kiểm tra và thống kê những hàng hóa sắp hết hạn nhằm có biện pháp xử lý và thực hiện thanh lý kịp thời.
- Giữ vệ sinh kho và bảo đảm an toàn về cháy nổ.
Theo dõi hàng tồn kho
- Bảo đảm hàng hóa luôn duy trì ở mức tối thiểu nhằm kịp thời cung ứng trong mọi trường hợp.
- Ghi chép và báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho vào cuối mỗi ngày.
- Đề xuất những quyết định thay đổi mức tối thiểu kho nếu như có sự thay đổi về chất lượng và số lượng hàng hóa trong kho.
Những công việc khác
- Dán nhãn mác và tem cho các loại hàng hóa theo yêu cầu cụ thể.
- Phối hợp với kế toán kho nhằm kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo định kỳ.
- Lập báo cáo của công việc.
- Lưu giữ các hóa đơn, chứng từ, giấy xuất – nhập kho,.. để bàn giao cho quản lý.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Xem thêm: Bảng mô tả công việc và những sai lầm thường gặp khi lập bảng mô tả công việc
3. Những kỹ năng mềm và kinh nghiệm cần có của một nhân viên kho
Để đáp ứng yêu cầu của vị trí thư ký kho hay nhân viên kho, tối thiểu bạn cần phải có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, biết sử dụng phần mềm liên quan, có kỹ năng máy tính cơ bản và ưu tiên có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm nhân viên kho. Bên cạnh đó, nhân viên kho cũng cần một vài kỹ năng khác như:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Quyết đoán và có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
- Sự linh hoạt trong công việc.
- Thái độ ham học hỏi và cầu tiến.
- Có mục tiêu làm việc cụ thể và nghiêm túc tuân thủ theo tất cả quy tắc trong quá trình làm việc.
- Tỉ mỉ, cẩn thận.
- Thành thạo ít nhất một phần mềm quản lý kho.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên kho.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm, hệ thống quản lý kho và các cơ sở dữ liệu.
- Am hiểu những quy định và phương pháp nhập kho hiện đại.
- Có kỹ năng quản lý tốt thời gian.
- Có khả năng vác, nâng vật nặng.
4. Những kỹ năng quản lý kho mà một nhân viên kho nên có
Kỹ năng quản lý kho là điều quan trọng và bắt buộc nhân viên kho phải có để có thể hoạt động, làm việc hiệu quả. Sau đây là 3 kỹ năng mà các nhân viên kho nhất định phải biết:
Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu nhập kho, xuất kho
Một công việc vô cùng quan trọng của nhân viên kho đó là tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu xuất, nhập hay lưu chuyển hàng hóa. Vì vậy bạn cần phải có hiểu biết và thành thạo kỹ năng kiểm tra để tiến hành công việc một cách thuận lợi nhất. Ngoài ra, nhân viên cũng cần am hiểu việc lập phiếu nhập xuất kho chi tiết và đầy đủ nhất cho đối tác và cho cửa hàng.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học
Sắp xếp và quản lý hàng hóa là một kỹ năng vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp tăng hiệu quả cho việc quản lý và tiết kiệm diện tích của kho. Nhân viên kho cần am hiểu về cách thức sắp xếp đối với mỗi loại hàng hóa cố định và biết cách giữ không gian kho luôn ngăn nắp, sạch sẽ. Ngoài ra, để có thể quản lý hàng hóa trong kho tốt nhất, bạn cũng nên chuẩn bị cho mình các kiến thức về dán nhãn hàng hóa hay dùng thẻ kho.
Kỹ năng kiểm kho hiệu quả và nhanh chóng
Kiểm kho là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và kỹ năng chuyên môn của nhân viên kho. Bạn phải nắm vững các quy trình và hoạt động cần có trong việc kiểm kho nhằm thực hiện kiểm kê hàng hóa một cách tốt nhất, tránh các sai sót có thể xảy ra. Kiểm kho hiệu quả không chỉ giúp cho chủ cửa hàng đánh giá được tình hình tiêu thụ hàng hóa chính xác mà còn giúp xây dựng kế hoạch nhập hàng hóa thích hợp.
Số lượng hàng hóa lớn cùng với quá trình xuất nhập liên tục yêu cầu các nhân viên kho phải ghi chép số liệu đầy đủ và rõ ràng. Thế nhưng hoạt động này có thể tốn khá nhiều công sức và thời gian cũng như có thể gây ra nhiều sai sót, nhầm lẫn. Bạn cần tìm hiểu kỹ hơn về kỹ năng ghi chép sổ sách hiệu quả, thông minh để quản lý kho hiệu quả, giảm thất thoát. Bạn có thể quản lý hệ thống thông tin sổ sách kho bằng các phần mềm hiện đại. Những phần mềm quản lý kho không chỉ giúp quản lý hàng hóa dễ dàng, đơn giản hơn mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kho một cách hiệu quả hơn.
Xem thêm: Kỹ năng bán hàng là gì ? Các kỹ năng bán hàng bạn cần phải có trong công việc
Lời kết
Trên đây là tổng hợp những công việc của nhân viên kho cần phải làm. Cũng như những kỹ năng cần thiết mà một nhân viên kho cần phải có để phục vụ cho công việc. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ thu thập được cho mình những thông tin hữu ích về công việc của nhân viên kho. Từ đó trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết nếu muốn lấn thân sang lĩnh vực công việc này.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: vn.joboko.com, news.timviec.com.vn, kiotviet.vn)
