Cơ cấu tổ chức là gì? là một trong những keyword được search nhiều nhất trên Google về chủ đề cơ cấu tổ chức là gì? Trong bài viết này, Winerp.com.vn sẽ viết bài viết Cơ cấu tổ chức là gì? Tại sao cần cơ cấu tổ chức?
Cơ cấu tổ chức là gì? Tại sao cần cơ cấu tổ chức?
định nghĩa và cơ cấu tổ chức:
đơn vị là gì?
đơn vị có thể được diễn dãi theo các cách thức khác nhau. Theo Ducan (1981), đơn vị là một tập hợp các một mình riêng lẻ tương tác lẫn nhau, cùng sử dụng việc hướng tới những mục tiêu chung và mối quan hệ sử dụng việc của họ được dựng lại theo cơ cấu nhất định. Theo định nghĩa này, yếu tố con người được coi trọng hơn những nguồn lực không giống của đơn vị (máy móc, nhà xưởng, công nghệ,…). Ở một hạn chế nào đó, con người trong tổ chức cần phải sử dụng việc hướng tới mục đích chung và những hoạt động của họ cần phải được kết hợp để đạt mục đích đó. tuy nhiên, điều này k có nghĩa rằng toàn bộ mọi người trong tổ chức đều có những mục tiêu và sự ưu tiên cho các mục tiêu giống nhau, và không phải all các mục đích đều rạch ròi đối với all người khác. Theo đó, mối liên kết của con người trong tổ chức được dựng lại theo cơ cấu nhất định.
không những thế, đơn vị cũng được coi là một nền móng các hoạt động do hai hay nhiều người hòa hợp hoạt động với nhau nhằm đạt được mục đích chung. Theo diễn đạt này, đơn vị bao gồm các nguyên nhân cấu thành sau:
– Những người trong tổ chức đều phải làm việc hướng tới một mục tiêu chung của đơn vị.
– hòa hợp các nỗ lực của những con người trong tổ chức là hệ thống tạo nên tổ chức.
– bên cạnh đó, ngoài nguồn lực con người, để đảm bảo sự hoạt động của tổ chức, phải có các gốc lực khác như tài chính, công nghệ, nhà xưởng,…
– Để kết hợp các chăm chỉ của con người trong đơn vị nhằm sử dụng kết quả các gốc lực trong đơn vị và đạt được mục tiêu của đơn vị thì cần phải có nền tảng quyền lực và thống trị. Để tạo dựng nền móng quyền lực và quản lý trong tổ chức, chúng ta cần phải trả lời câu hỏi: Ai sẽ là người điều hành tổ chức? đơn vị sẽ có bao nhiêu cấp thống trị, các phòng ban chức năng… ? làm thế nào để cai quản con người và các nguồn lực không giống của tổ chức? làm sao để để chọn lọc và phối hợp các nghĩa vụ, công việc?
khái niệm cơ cấu đơn vị
Cơ cấu đơn vị là nền tảng các Nhiệm vụ, mối gắn kết báo cáo và quyền lực nhằm duy trì sự hoạt động của tổ chức. Cơ cấu tổ chức dựng lại cách phân chia, chọn lọc và phối hợp các nghĩa vụ công việc trong tổ chức nhằm đạt được mục đích của đơn vị.
như vậy, cơ cấu tổ chức phải đảm bảo:
– bố trí, sắp đặt và kết hợp kết quả các hoạt động của con người trong đơn vị nhằm đạt mục đích chung.
– Nâng cao kết quả dùng các gốc lực đơn vị, góp phần tăng cường hoạt động chung của đơn vị.
– quản lý và làm chủ các hoạt động của đơn vị.
– linh hoạt giúp tổ chức thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của môi trường bên ngoài.
– đề nghi sự tham gia của người lao động vào hoạt động chung của đơn vị và tạo động lực cho người lao động trong tổ chức.
Cơ cấu của tổ chức được thể hiện thông qua sơ đồ cơ cấu tổ chức. Sơ đồ đơn vị là hình vẽ thể hiện vị trí, mối quan hệ báo cáo và các ngành thông tin (giao tiếp) chính thức trong tổ chức. Sơ đồ cơ cấu tổ chức biểu thị mối liên kết chính thức giữa những người quản lý ở các cấp với những nhân sự trong đơn vị. Sơ đồ cơ cấu tổ chức định hướng tổ chức và cho biết mối liên kết báo cáo và quyền lực trong đơn vị. Sơ đồ cơ cấu tổ chức lý giải số cấp quản lý, cấp quyền lực tồn tại trong đơn vị.
Các đường nối các vị trí trong sơ đồ cơ cấu cho thấy các ngành thông tin chính thức được sử dụng để thực hiện quyền lực trong đơn vị.
nguồn: quantri.vn
