chức năng của quản trị là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề chức năng của quản trị. Trong bài viết này, winerp.com.vn sẽ viết bài chức năng của quản trị là gì? Tại sao cần đến quản trị?
chức năng của quản trị là gì? Tại sao cần đến quản trị?
5 chức năng cơ bản của quản trị doanh nghiệp là: hoạch định, đơn vị, chỉ đạo, điều phối và kiểm soát.
Quản trị nói chung, dù ở ngành này hay ngành nghề khác, cũng là một phần không thể thiếu của đời sống và đặc biệt quan trọng khi chúng ta cần thực hiện một loạt những hành động nhằm đạt được một mục đích nào đó. Những yếu tố cơ bản của quản trị luôn hiện diện, dù là khi chúng ta quản trị cuộc sống hay thống trị doanh nghiệp.
Quản trị là rất quan trọng cả trong quản lý đời sống thường ngày lẫn trong việc điều hành các hoạt động của doanh nghiệp. Quản trị cuộc đời có nghĩa là chăm chỉ để đạt được mục đích một mình của bạn. Còn quản trị một đơn vị là phối hợp cùng với một đội ngũ và thông qua họ, hoàn thành một loạt các Nhiệm vụ để đạt được mục đích chung của tập thể.
Quản trị công ty là một bộ các nguyên tắc liên quan đến các tính năng hoạch định, đơn vị, chỉ đạo, kiểm soát… và ứng dụng các quy tắc đó để khai thác hiệu quả các gốc lực cơ sở vật chất, tài chính, con người và thông tin nhằm đạt được mục đích của công ty.
Quản trị nói chung và quản trị công ty nói riêng bao gồm 5 tính năng cơ bản là:
1. Hoạch định
Hoạch định nghĩa là định hướng, xác định hình đi cho doanh nghiệp trong tương lai. thiết lập một bản plan hành động chi tiết và phù hợp thực sự là phần khó nhất trong ca5 5 chức năng của quản trị công ty. tính năng này đòi hỏi sự tham dự tích cực của cả công ty.
Liên quan đến 2 yếu tố cần thiết là thời gian và công thức thực hiện, hoạt động hoạch định và lên plan phải thể hiện được sự liên kết và điều hòa hợp lý giữa các phòng ban và các cấp quản lý khác nhau.
kế hoạch đề ra cũng phải tận dụng tối ưu nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp và sự linh hoạt của nhân viên để đảm bảo việc thực hiện, triển khai diễn ra thuận tiện.
2. tổ chức
Một doanh nghiệp chỉ đủ sức vận hành trơn tru nếu nó có một cơ cấu đơn vị tốt. Điều này có nghĩa là công ty nên có quá đủ lượng vốn, nhân viên và nguyên vật liệu sản xuất quan trọng để đủ sức hoạt động thường xuyên, song song xây dựng một cơ cấu đơn vị chặt chẽ. Cơ cấu đơn vị tốt cùng với việc thực hiện các chức năng và nghĩa vụ đúng với tầm Nhìn là điều tối quan trọng đối với doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp tăng trưởng, mở rộng quy mô, số lượng các phòng ban và nhân sự tăng lên, doanh nghiệp sẽ xây dựng rộng theo cả chiều ngang và chiều dọc. Điều này đòi hỏi sự cải thiện trong công thức lãnh đạo. chức năng đơn vị vì vậy cũng là một tính năng rất cần thiết của quản trị công ty.
3. Chỉ đạo
Khi nhận được những chỉ thị và tut công việc rõ ràng, nhân sự sẽ biết chính xác họ cần phải làm gì. kết quả công việc nhận được từ mỗi nhân viên sẽ được tối ưu nếu thống trị có những đinh hướng chỉ đạo hợp lý và rạch ròi, liên quan đến những Nhiệm vụ mà nhân viên cần thực hiện.
Một nhà quản lý sáng suốt là người luôn giao tiếp cởi mở, truyền đạt trung thực và rõ ràng và liên tục nhìn thấy xét và bàn thảo kỹ các quyết định chỉ đạo của mình cùng các cố vấn. Nhà quản lý giỏi cũng cần phải có cấp độ tạo động lực và đề nghi sự sáng tạo của nhân viên.
4. Điều phối
Khi toàn bộ các hoạt động được phối thực hiện một phương pháp ăn ý và nhuần nhuyền, doanh nghiệp cũng sẽ vận hành kết quả hơn. ảnh hưởng tích cực từ thái độ và cách cư xử của nhân viên làm vai trò rất quan trọng trong việc phối hợp giữa các phòng ban. do đó mục tiêu của chức năng điều phối trong quản trị công ty là đề nghi, tạo động lực, vừa duy trì kỷ luật công ty, vừa tạo k khí thoải mái trong các phòng ban.
Để thực hiện tốt tính năng điều phối đòi hỏi khả năng lãnh đạo cũng như sự trung thực, cởi xây dựng trong giao tiếp, liên lạc nội bộ. Thông qua quản trị mẹo xử sự và hòa hợp hoạt động của nhân sự, doanh nghiệp mới có thể đạt được mục đích đặt ra.
5. kiểm soát
Bằng hướng dẫn tiếp tục theo dõi và tình hình hoạt động của công ty, nhà quản trị mới đủ sức biết được liệu doanh nghiệp có vừa mới vận hành đúng theo kế hoạch và mục đích đề ra hay không.
chức năng làm chủ trong quản trị doanh nghiệp là một quy trình gồm 4 bước:
1. thiết lập tiêu chuẩn hoạt động, chỉ tiêu dựa trên mục đích của công ty
2. Đo lường và lập báo cáo về hoạt động thực tiễn
3. So sánh kết quả báo cáo thực tế với kpi kế hoạch
4. Thực hiện cải thiện hoặc các biện pháp phòng ngừa cần thiết.
nguồn://www.amis.vn
