Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ giúp gì cho doanh nghiệp?
- Đào tạo theo nhu cầu của cá nhân trong công ty
- Huấn luyện và đào tạo theo ý thích của từng phòng ban, bộ phận
- Đào tạo theo công ty
- Đào tạo và giảng dạy theo ý kiến phòng nhân sự
- …
Cách thực hiện mẫu kế hoạch đào tạo và huấn luyện nội bộ
– Huấn luyện và đào tạo theo nguyện vọng cá nhân: Nhân viên thiếu cái gì, cần cải thiện gì thì chúng ta sẽ tạo dựng kế hoạch cho họ đi học tới đó.
– Đào tạo và huấn luyện theo nguyện vọng trung tâm, phòng ban: Đây là dự án đào tạo có chiến lược.
– Huấn luyện theo ý thích công ty: Nếu đã nắm được chiến lược của doanh nghiệp thì hãy lập kế hoạch cho doanh nghiệp tập trung đào tạo và giảng dạy về cái đó.
– Đào tạo và giảng dạy theo ý kiến phòng nhân sự: Nếu công ty có chính sách xây dựng hệ thống cán bộ nguồn và cơ chế chỉ huy thì xây dựng kế hoạch đào tạo và giảng dạy riêng cho nhóm cán bộ nguồn và chỉ huy.
Quy trình tạo dựng kế hoạch đào tạo và huấn luyện và tăng trưởng nhân sự cá nhân
Một kế hoạch phát triển cá nhân là sắp xếp bởi các nhân viên trong sự liên kết hợp tác với người quản lý của anh /cô ta. bản kế hoạch được tăng trưởng dựa trên nhu cầu của nhân viên, vị trí và tổ chức. Một kế hoạch huấn luyện nội bộ cá nhân thành công sẽ tạo hứng thú, đạt được có kết quả, thực hành và thực tế. Nó được thực hiện với sự giám sát của nhân viên.
Bước 1: Đánh giá nhân viên
Các nhân viên tự xác định các khả năng, khả năng, giá trị, điểm mạnh và nhược điểm của bản thân mình. Để thực hiện tự đánh giá:
- Dùng các tool tự đánh giá tìm thấy trên Internet
- So sánh kiến thức, kĩ năng và kỹ năng đã được định hướng trong bản mô tả ngành của bạn.
- Xem xét và đánh giá các hoạt động nhân viên (Đánh giá làm việc được dùng hàng ngày như một khởi đầu cho việc lên kế hoạch giảng dạy nội bộ và phát triển cá nhân).
- Yêu cầu phản hồi từ phía quản lý.
Bước 2: Đánh giá vị trí và môi trường làm việc hiện tại
Nhân viên đào tạo và giảng dạy nội bộ trong doanh nghiệp làm bản đánh giá nhu cầu cho vị trí của chính bản thân mình ngay hiện tại, và làm cách nào các yêu cầu tại vị trí hay của doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi. Để tiến hành đánh giá vị trí của nhân viên:
- Định hướng các yêu cầu nghề và kỳ vọng về năng lực làm việc tại vị trí hiện tại.
- Đánh giá sự hiểu biết, kĩ năng và khả năng để phát triển năng lực cá nhân trên ngành nghề hiện tại
- Định hướng và đánh giá ảnh hưởng tới sự thay đổi vị trí của nhân viên về thay đổi và năng lực ảnh hưởng đến môi trường hoạt động như thay đổi nhóm quý khách hàng, thay đổi chương trình, dịch vụ và công nghệ hoạt động.
- Dựa trên phân tích ở bước 1 và 2, tận dụng những mẫu kế hoạch đào tạo và huấn luyện nội bộ cá nhân để trả lời các câu hỏi sau:
- Mục đích bạn nguyện vọng đạt được trong công việc của nhân viên là gì?
- Ý định phát triển đề ra có lợi gì cho nghề hiện tại, và doanh nghiệp?
- Viết xuống các ý định mà nhân viên muốn đạt được, cài đặt khung thời gian để đạt ngành trong cùng 1 thời gian, cỡ 1-3 tham vọng.
Bước 3: Xác định chương trình huấn luyện và giảng dạy nội bộ và phát triển
Xác định những yếu tố và cách thực hiện tốt nhất để phát triển các mục tiêu
- Phương pháp bạn tận dụng là gì?
- Nguồn tài liệu cần có là gì?
Bước 4: Thực hiện kế hoạch huấn luyện và giảng dạy nội bộ cá nhân
Một khi bạn đã chuẩn bị một bản nháp cho chương trình đào tạo và giảng dạy nội bộ đó thì:
- Xem xét lại kế hoạch của nhân sự đó với người quản trị và phê duyệt
- Mở đầu hỗ trợ nhân viên thực hiện kế hoạch huấn luyện nội bộ
- Đánh giá sự tiến bộ của nhân viên trong suốt quá trình huấn luyện và giảng dạy và phát triển
- Điều chỉnh là kiến thức, kĩ năng của nhân viên khi thấy cần thiết.
- Chúc mừng khi nhân viên tiến bộ, khuyến khích nhân viên để đột phá năng lực.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm chiến dịch SMS Marketing thành công
Nhìn xa hơn
Khi bạn soạn thảo một bản kế hoạch huấn luyện và giảng dạy, và khi bạn quay trở lại và cập nhật nó mỗi năm, hãy nhớ là nó không riêng là về việc thu nhận các kỹ năng – mà đó còn là hướng đi cơ nghiêp của một con người.
Việc huấn luyện mà mọi người hoàn toàn có thể thường rất có thể định hướng những cơ hội nào có sẵn cho họ, vì vậy điều quan trọng là phải tính đến điều đó. Cũng tựa như những nhu cầu trước mắt của doanh nghiệp và cá nhân, cũng dành giờ giấc để lên kế hoạch trước. ý định ngành nghiệp dài hạn của nhân viên là gì? làm ra làm sao bạn có thể giúp họ đạt được những mục tiêu đó?
Trong một số tình trạng, con đường cơ nghiêp của nhân viên của bạn hoàn toàn có thể sẽ dẫn họ đến những vai trò không có sẵn trong công ty của bạn. Bạn rất có thể sẽ đào tạo và huấn luyện những nhân viên là những người sẽ rời đi.
Điều đó hoàn toàn có thể gây khó khăn, nhưng nó không thể tránh khỏi. Nếu người đó đã quả quyết, họ sẽ để đi bất kỳ giá nào – hoặc họ sẽ ở lại và không hài lòng. Tốt hơn là nên tận hưởng các dịch vụ của một nhân viên trung thành, nhiệt tình trong vài năm hơn là với nhân viên làm việc không gắn kết trong nhiều thập kỷ.
Tổng hợp mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ chuẩn cho doanh nghiệp
- Tên của chương trình huấn luyện và đào tạo nội bộ
- Mục đích cần đạt sau chương trình huấn luyện và đào tạo nội bộ
- Đối tượng tham gia đào tạo: cá nhân, phòng ban,…
- Nhân sự, phòng ban đảm nhận huấn luyện và giảng dạy
- Content và cách thức đào tạo và giảng dạy nội bộ
- Phân bổ quỹ thời gian, tài chính và địa điểm để huấn luyện và giảng dạy cho cá nhân hay phòng ban
- Các điều kiện ràng buộc khác cần lưu ý
Mẫu kế hoạch đào tạo nội bộ doanh nghiệp theo năm
Mẫu bản kế hoạch giảng dạy huấn luyện doanh nghiệp
- Mẫu bản kế hoạch huấn luyện ngắn hạn: công ty thường đào tạo theo kế hoạch với quỹ thời gian trong một đến vài ngày (Điển hình như huấn luyện nhân viên mới hay còn gọi là training cho nhân viên mới, đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ ngắn ngày về sản phẩm, khả năng,…)
- Mẫu dự án đào tạo và huấn luyện dài hạn: doanh nghiệp thường giảng dạy theo bản kế hoạch với khung thời gian trong 1 tuần đến vài tháng (Ví dụ như cho nhân viên nâng cao hơn lĩnh vực chuyên môn, giảng dạy cán bộ công ty,…)
Mẫu dự án huấn luyện và giảng dạy cá nhân trong doanh nghiệp
Mẫu bản kế hoạch đào tạo và giảng dạy nội bộ theo chức danh
- đào tạo qua công việc (On-job training): Nhân viên sẽ được huấn luyện và giảng dạy bằng cách học hỏi qua ngành thực tế. Cách huấn luyện nội bộ này sẽ hợp lý đối với những ngành nghề mang tính thực hành cao, ví dụ hướng dẫn sử dụng máy móc, công cụ, dụng cụ làm việc,…
- Buổi họp nội bộ định kỳ (Internal session): Đây là cách thức huấn luyện thông qua các buổi gặp mặt toàn công ty hoặc theo nhóm định kỳ theo tuần, tháng, quý.. Thường dùng khi cần huấn luyện một chủ đề/ kỹ năng cụ thể mà nhiều nhân viên cần biết.
- Kèm cặp (Mentorship): Thường được vận dụng để giảng dạy những nhân viên mới bắt đầu ngành hoặc cán bộ quản lý
Xem thêm: Quy cách hàng hóa là gì? Nên hiểu quy cách hàng hóa như thế nào?
